Hallo,
ein unwissender, und anscheinend auch unfähiger??? erbittet euren Rat.
Ich schreibe gerade an meiner Diplomarbeit mit MS Word. Man hat mir geraten diese in einzelne Filialdokumente zu gliedern, was ich nun auch getan habe.
Nun zum Proble:
Ich würde die Arbeit gerne auf mehrern PC´s bearbeiten ( Firma, Uni, Zuhause). Ich habe Sie allerdings in der Firma erstellt und daher beziehen sich die Links im Zentraldokument natürlich immer auf das dort befindliche Verzeichnis. Wenn ich mir die Arbeit nun zu Hause vornehmen will, kann natürlich immer das Quellverzeichnis nicht gefunden werden, weil sich der Link ja auf die Datei in der Firma bezieht. Somit kann ich die Arbeit weder an verschiedenen Rechnern, noch in verschiedenen Versionen abspeichern.
Daher die Frage: Gibt es die Möglichkeit dies zu beheben, oder muss ich jedesmal die Links einzeln Anpassen, und wenn ja, wie geht das?
Ich hoffe ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt.
Ich danke euch vielmals für Eure Mühe.
ich arbeite beruflich viel mit Word und produziere Dokumente bis über 100 Seiten, was seit Office 97 funktioniert. Mit etwas Nachdenken über Graphikformate und Weglassen von Dingen, die sowieso nie richtig funktionieren ist das OK.
Einziges Problem: So was lässt sich niemals drucken! Außer (da bin ich leider verwöhnt) von dem installierten Acrobat-Makro aus erst mal ein PDF kochen lassen. Das lässt sich dann drucken.
Weglassen:
keine Zeichenfunktionen in Word nutzen
Graphiken immer als Datei einfliegen, kein DDE, Objekte oder so was
JPG, GIF, PNG, WMF und EPS funktionieren
Graphiken nur in Ausnahmen über den Text legen
EPS funktioniert nur mit PostScript-Druckern oder über PDF
von Zentral- und Filialdokumenten in Word kann ich nur
abraten. Verzeichnisse über mehrere Dateien lassen
sich auch in Word anders erzeugen - wenn es denn nötig
ist, mit mehreren Dokumenten zu arbeiten.
Zu den Grafiken - und damit auch zur Antwort von
Stefan - ein Hinweis: Wenn Du große Dokumente wie
eine Diplomarbeit erstellst, füge niemals die Grafiken
ein, sondern nur die Referenzen auf die Grafiken.
Konkret bedeutet das:
Du hast ein Verzeichnis, in dem Dein Word-Dokument
liegt. Darunter ein Unterverzeichnis, z. B. „Grafik“.
Dort liegen alle Grafiken drin. (Wenn das Dokument
in einer Druckerei gedruckt werden soll, sind die
Grafiken im tif- oder im eps-Format, mindestens
300 dpi.) Die Grafiken fügst Du dann so ein:
Einfügen > Grafik > Aus Datei; Grafik auswählen,
auf Pfeil-Schaltfläche neben Einfügen klicken,
auf Mit Datei verknüpfen klicken. So bleibt
Deine Word-Datei klein und ist vor den übelsten
Abstürzen sicher.
Um die Datei dann auf einem anderen Rechner zu
bearbeiten, kopierst Du jeweils das Word-Dokument
sowie das Grafik-Verzeichnis auf den anderen Rechner.
Zur Sicherheit würde ich außerdem die Word-Datei
in Versionen hochzählen (also mit „Diplomarbeit_01.doc“
beginnen, „Diplomarbeit_02.doc“ etc.); außerdem
würde ich regelmäßig eine Version auf einem vom
eigenen System unabhängigen Speicherplatz ablegen.
Falls Du weitere Hilfe brauchst, kannst Du mir
auch eine Mail schreiben.
Aus eigener Erfahrung würde ich von Zentral- und Filialdokumenten abraten, hat mir einige Mühe gekostet, das alles wieder in ein einziges Dokument zu kopieren.
Außerdem wird es sehr wahrscheinlich Probleme geben, wenn du das Dokument auf verschiedenen Rechnern bearbeitest, selbst wenn genau die gleiche Word-Version installiert ist. Wenn du unbedingt auf versch. Rechnern schreiben willst, würde ich mit der Formatierung bis zum Schluß warten.
Ganz genau! Ich gehe sogar soweit, Grafiken Ausschliesslich als Zeichen im Text darzustellen. Dann hat man sogar mit Drucken erfolg und es lassen sich dann auch Abblidungsnummerierungen problemlos erzeugen.
Von der Empfehlung „Formatierung am Schluss“ nehme ich heute Abstand:
Immer mit Formatvorlagen arbeiten. (Auch für Tabellen)
Formatvorlagen sofort zuweisen.
Formatvorlagen können zu einem Beliebigen Zeitpunkt angepasst werden.
Hat man sich einmal schöne Formatvorlagen zurechtgemacht, wird man sie auch immer wiederverwenden.
Gruss
ein anderer Stefan
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