Outlook speichert die Mails/Kontakte/Aufgaben/Notizen/Termine in einer Datei mit der Endung .PST
Die Zugangsdaten der Email-Konten werden in der Registry gespeichert.
Die PST-Datei wird je nach Betriebssystem in den Benutzerordnern gespeichert:
XP:
C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Microsoft\Outlook
Windows 7:
C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Die PST-Datei kann einfach kopiert werden. Allerdings empfehle ich, diese nicht als Basis für ein neu installiertes Outlook zu verwenden.
Denn häufig wurden die Pfade (ein anderer Benutzername reicht schon aus) verändert, Addons installiert etc. pp. so dass dann Outlook nicht mehr richtig funktioniert.
Sicherer und besser ist es, die Daten einfach zu importieren.