Hallo alle Zusammen!
Ich möchte meinen Kalender und meine Aufgabenliste archivieren lassen,doch das klappt nicht so richtig!–> Zuviele Probleme,nicht der Nennung wert!
Mein Wunsch ist,dass alle alten Termine(z.B. älter 3Tage) nicht mehr im Kalender angezeigt werden,sondern auf C: Platte verschoben werden!
Das gleiche mit den Aufgaben!Mein Problem bisher: AutoArchivierung gestartet,aber keine sichtbaren Ergebnisse(Es wurden Archivierungsordner angelegt,aber ohne enthaltene Termine)!Mir ist auch wichtig,dass die Termine aus meinem Postfach-Kalender verschwinden,denn mein Speicher ist ausgelastet!(Kann keine Mails mehr versenden!)Bin ich einfach zu unfähig dafür oder ist das jetzt ein echtes Problem.Kann mir jemand bitte helfen!
AutoArchivierung unter „Extras - Optionen - Weitere“ aktivieren/konfigurieren
Im „Postfach“ mit der rechten Maustaste auf die jeweiligen Ordner (Kalender etc.) die du archivieren möchtest und im Reiter „AutoArchivierung“ die gewünschten Optionen treffen. Hier kannst du die zuvor getroffenen Optionen übernehmnen, oder für jeden Ordner eigene definieren.
Das sollte eigentlich alles sein Oder hst du das soweit schon eingerichtet?
Hallo alle Zusammen!
Ich möchte meinen Kalender und meine Aufgabenliste archivieren
lassen,doch das klappt nicht so richtig!–> Zuviele
Probleme,nicht der Nennung wert!
Mein Wunsch ist,dass alle alten Termine(z.B. älter 3Tage)
nicht mehr im Kalender angezeigt werden,sondern auf C: Platte
verschoben werden!
Das gleiche mit den Aufgaben!Mein Problem bisher:
AutoArchivierung gestartet,aber keine sichtbaren Ergebnisse(Es
wurden Archivierungsordner angelegt,aber ohne enthaltene
Termine)!Mir ist auch wichtig,dass die Termine aus meinem
Postfach-Kalender verschwinden,denn mein Speicher ist
ausgelastet!(Kann keine Mails mehr versenden!)Bin ich einfach
zu unfähig dafür oder ist das jetzt ein echtes Problem.Kann
mir jemand bitte helfen!
Vielen lieben Dank!
Liebe Grüsse
Hallo Christine,
Daten werden in Outlook dann „nach 3 Tagen“ archiviert, wenn
Du sie z.B. 3 Tag nicht geöffnet hast, nicht, wenn der Termin
3 Tage her ist.
Hast Du in Deinem Outlook Profil eine „Archiv.pst Datei“?
Wenn ja, warum verschiebst Du nicht manuell Deine Emails in
diese PST Datei?
einfach auf die Email klicken, rechte Maustaste => „In
Ordner verschieben“ und hier dann die PST Datei als Ordner
auswählen.
Gruß
Eine Archiv.pst Datei habe ich!Ich kann sie nur nicht öffnen!(Vielleicht einen Tipp?)
Manuelle Verschiebung würde in meinem Fall Jahre dauern!Das mit dem nicht öffnen könnte ein Grund sein!Habe in letzter Zeit vor lauter rumprobieren fast alle Dateien geöffnet!
Gruß
Vielen lieben Dank erstmal!Wie definiere ich denn eine neue Archivdatei?Habe meine Autoarchivierung auf jeden Tag(älter ein Tag) eingestellt.Da hab ich für jeden Tag einen neuen Archivordner erhalten!
Vielen lieben Dank für eure/deine Hilfe!
Liebe Grüsse
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[X] Autoarchivierung alle 1 Tage
[] Autoarchivierung nach Bestätigung beginnen
Bei der Autoarchivierung:
[] Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail Ordner)
[X] Alte Elemente archivieren oder löschen
[X] Archivordner in Ordnerliste anzeigen
Standardordnereinstellungen für Archivierung
Element löschen, wenn älter als 3 Tage
( ● ) Alte Elemente verschieben nach:
[>>>]
( ) Alte Elemente endgültig löschen:
–> [Einstellungen auf alle Ordner anwenden] Eigenschaften -> Autoarchivierung jeden Ordner individuell einstellen, falls gewünscht.
Habe meine Autoarchivierung auf jeden Tag(älter
ein Tag) eingestellt.Da hab ich für jeden Tag einen neuen
Archivordner erhalten!
?? das höre ich zum ersten mal, das kann nicht sein!
erstmal vielen Dank für deine hilfe!
Genau das habe ich auch gemacht,aber irgendwie klappt das nicht!Habe jetzt alles so eingestellt wie Du es vorgeschlagen hast und werde jetzt mal abwarten was passiert und eine Weile nur die Autoarchivierung starten ohne groß in meinen Terminen rumzuklicken.
Hoffentlich klappt das!
Habe da nur noch eine Frage: Verschwinden dann die alten Termine aus meinem Kalender?
Liebe Grüße Christine
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Oder hst du das soweit schon eingerichtet?