Hallo Tobias,
ohne den Aufbau der Tabellen zu kennen, reicht es nur für ein paar allgemeine Ratschläge:
Eine Verknüpfung von Tabellenbereichen zwischen verschiedenen Mappen ist prinzipiell möglich. Wenn du zum Beispiel die Inhalte des Bereichs A1:A100 in Mappe A, Tabelle 1, welche auf dem Laufwerk H: im Ordner Tobias liegt, auch in Mappe B abbilden willst, so geht das mit der Formel (eingegeben in Mappe B):
=‚H:\tobias[Mappe A]Tabelle 1‘!A1
Die Formel kopierst du dann runter, soweit du sie benötigst.
Was ich jetzt nicht nachprüfen kann, ist, ob beide Mappen geöffnet sein müssen, damit das funktioniert. Ich glaube aber nicht. Auf alle Fälle muss sichergestellt sein, dass jeder User Zugriffsrechte auf das Netzlaufwerk hat.
Was aber ein Problem werden kann, ist, wenn User gleichzeitig auf die Tabellen zugreifen können sollen (Arbeitsmappe freigeben). Da gibt es einige Einschränkungen, die z.B. hier /t/freigegebene-excel-mappe-im-netzwerk/5247550
Abgesehn davon ließe sich die Sache vereinfachen, wenn du die Originaltabelle und die verknüpfte als verschiedenen Tabellenblätter in der gleichen Mappe hältst.
Dann würde sich die Formel vereinfachen zu: =tabelle1!a1