Hallo,
deine Frage zielt auf den öffentlichen Dienst ab.
In Behörden gibt es Amtsleiter die für Personalangelegenheiten ihrer Mitarbeiter zuständig sind. Evt. auch das Personalamt.
Aber der Begriff Chef passt hier nicht.
Egänzend wäre es schon wichtig, wenn Du mitteilst welcher Tarifvertrag beachtet werden muss. TVÖD, BAT, TVL usw.
Gruß Merger