Hallo Marion,
PivotTabellen lassen sich in der Regel ohne Probleme sehr
schnell erstellen. Auch bei wirklich großen Tabellen.
Ich habe schon PivotTabellen estellt, wo die Quelldatei ca
30000 Datensätze (Zeilen) und mehr als 10 Spalten hatte.
Ist das jetzt wie oben gesagt eine wirklich große Tabelle im Büroalltag? An die Million Zeilen und 16.000 Spalten in XL2007 denk.
Diese
Quelldateien enthielten meist keine Formeln, da es fast immer
Downloads waren. Enthält so eine Quelldatei viele
rechenintensive Formeln kann es schon ein wenig dauern, bis
alle Werte ermittelt werden. Da kann es Probleme mit dem
Speicher geben (meist weißer Bildschirm und keine Eingabe
möglich solange Excel rechnet - der einzige Hinweis, dass
Excel nicht abgestürtzt ist, ist die Statusanzeige mit der
%-Angabe, die zeigt wieviele Werte bereits ermittelt wurden).
Das wird mitunter von Usern nicht bemerkt und in dem Glauben,
Excel sei abgestürtzt, wird Excel über den Task-Manager
gekillt.
Gut zu wissen, muß ich meine Ungeduld zügeln und die Statusleiste beobachten, also zwei mir unbekannte Sachen gleichzeitig tun 
Hier scheint das der Fall zu sein, auf jeden Fall gibt es wohl
ca 1000 Fahrzeuge und wahrscheinlich ebenso viele Fahrer oder
mehr. (Ein Fahrzeug = 1 Fahrer oder verschiedene Fahrer?)
Dazu las ich hier noch nichts, also über die Struktur der Tabelle, und ob die fahrzeuge gewechselt werden usw.
Egal
ob die Fahrer oder die Fahrzeuge in den Bereich Spalten
gezogen werden, so viele Spalten bietet Excel nicht
(Excel2007 - hier kann ich keine Aussage machen)
bis 2003: 256 Spalten (Spreadsheet in Tabelle 676 Spalten, letzte Spalte=ZZ), 65536 Zeilen.
2007: ca. 1 Mio. Zeilen, ca. 16.000 Spalten (Letzte Spalte = ZZZ)
und der Rechenaufwand könnte doch schon erheblich sein. Da
haben wir schon mal eine weitere Grenze.
Wenn sie da einige Excelfunktionen nicht massiv beschleunigt haben sehe ich da schwarz bei 1 Mio Zeilen bzw. 16 Milliarden Zellen.
In der Tabelle wird der km-Stand ausgewiesen, hier muß also
die gefahrere Strecke ermittelt werden. Normalerweise keine
große Sache, aber dieser Wert soll in die PivotTabelle mit
einfließen. Bei entsprechend vielen Datensätzen kann auch das
problematisch werden. Zusätzlich soll eine zeitliche
Gruppierung nach Jahren erfolgen (auch das muß gerechnet
werden). Die Quelltabelle enthält sehr viele andere
Informationen und ganz sicher sehr viele Redundanzen. Wenn
beim Layout keine Felder weggelassen werden, geht auch dadurch
der Rechner in die Knie. Alle diese Daten müssen für die
Berechnung der PivotTabelle irgendwie in den Hauptspeicher
geladen werden, dann muß da auch noch gerechnet werden, also
auslagern, …
Scheinbar geht Access anders vor, denn es hat ja auch „nur“ den gleichen Hauptspeicher. Aber das will ich erst wissen wenn ich mit Access „anfange“.
Ich weiß bisher nicht, wie die Daten in die xls.Datei kommen.
Ich kann mir nicht vorstellen, dass Angus oder jemand anders
die Daten eintippt. Ich gehe davon aus, dass es sich wohl um
einen Download handelt. Normalerweise kann man hier schon die
Qualität der Ausgangsdaten sehr stark beeinflussen.
Ich denke, am Anfang steht die manuelle Eingabe, außer es sind Schrifterkennungsprogramme im Spiel, die eingescannte fahrtenbücher auslesen, oder die Fahrtenbücher sind eh schon im Laptop.
Und diese Einzeldaten laufen dann bei Angus zusammen in eine® datei.
die meisten Mitarbeiter oft nur mit einem geringen Teil der
Software vertraut und kennen kaum die Möglichkeiten der
Programme. An Schulungen wird gespart. Das kommt dann dabei
raus. Mitarbeiter kriegt den Auftrag: Mach mal … Aber wie.
Ja, so lese ich das aus Anfragen in Excel-Brettern heraus.
Welch Zeit- und Geldverschwendung und Motivationsabbau an den Mitarbeitern. Ressourcendezimierung.
Aber auch in Access kann man keine Kreuztabelle mit diesen
Ausmaßen erstellen. Worauf würde man die auch drucken wollen
(Tapete in Querformal 
wär gut, aber welcher Drucker druckt
darauf?)
Das ginge, Endlospapier in den Drucker und 90 Grad nach links drehen, dann druckt er beliebig viele Spalten nebeneinander *grins*
Aber für was eigentlich Tabelle oder Kreuztabelle, man berechnet direkt die mittlere quadratische Kontingenz von Fahrer und Auto und fertig *kicher* --> http://de.wikipedia.org/wiki/Kreuztabelle
Lieben Gruß
Reinhard