Hallo,
ich habe folgendes Problem: Habe mir mit MS Outlook 97 eine ganze Latte von Kontakten angelegt, die ich bei Bedarf alle gleichzeitig mit einer Email beschicken will. Leider ist es mir bisher nicht gelungen (und keinem meiner Mitarbeiter !!), die „Kontakte“ in ein neues Adressbuch umzuwandeln.
Das MUSS doch einfach gehen, wozu ist dies blöde „Aussicht“ denn sonst gut ??
Wenn ihr wisst, wie´s geht, freu ich mich über Hilfe,
danke schon im voraus und grüße
yours
rushfield
Hallo RushMeField,
ich weiß zwar nicht, was Du mit der „Aussicht“ meinst, und
aus das Vorhaben, ein neues Adreßbuch zu erstellen findet
sich in meinen Gehirnwindungen nicht so recht zurecht 
Aber wenn Du eine Mail an mehrere Leute schichen willst,
ohne alle einzeln in das To:-Feld reinklicken zu müssen,
dann geht das in Outlook 2000 mit Hilfe der „Distribution
List“, die es auch bei 97 geben sollte und was in der
deutschen Version Verteilerliste oderso heißen müßte.
Dafür macht man einfach auf „New“ im File-Menü oder in
der Symbolleiste und wählt den entsprechenden Punkt aus.
Dort gibt’s dann ein „Select Members“, das einen aus einem
bestehenden Adreßbuch Leute auswählen läßt, die der Liste
angehören sollen.
Die Liste selbst erscheint dann wie ein normaler Kontakt
im Kontakte-Ordner und kann als solche im To: verwendet
werden.
Eine Alternative, falls das mit der Liste nicht geht,
wäre, einfach einen neuen Kontakte-Ordner anzulegen
(File -> New -> Folder, dann Namen eingeben und daß
das Ding Kontakte beinhalten soll sowie die Position
in der Ordner-Hierarchie von Outlook). Dann geht man
zu seinen Kontakten, markiert diejenigen, die in den
neuen Ordner rein sollen (mit Maus und Strg-Taste z.B.),
drückt dann Strg-C oder wählt „Kopieren“ aus dem Edit-
Menü, geht dann in den neuen Kontakte-Ordner und drückt
Strg-V oder „Einfügen“ im Edit-Menü. Schon hat man
seine Pappenheimer zusammen. Nun muß mal allerdings
noch mit der rechten Maustaste in das Kontextmenü des
neuen Ordners gehen, wo man ganz unten die Eigenschaften
auswählt (Properties). Danach selektiert man oben den
Reiter „Outlook Address Book“ und klickt auf der nun
erscheinenden Seite den Haken in „Show this folder as
an e-mail Address Book“ rein. Dann erscheint dieses
Adreßbuch in der Auswahl, wenn man auf das „To:“-Feld
klickt, um Adressen auszuwählen.
Da nun in dem neuen Kontakte-Ordner nur diejenigen
stehen, die zu der bestimmten Gruppe gehören, kann
man einfach alle auswählen (ersten markieren, mit
der Maus den Balken nach unten ziehen, Shift-Taste
drücken und dann den letzten markieren). Wenn nicht
jeder alle Adressen sehen soll, dann kommen sie ins
„Bcc:“. Aber vorsicht, bei einigen Providern muß
mindestens eine Adresse im „To:“ stehen. Also vorher
mal ausprobieren, ob das geht.
So, habe ich Dir nun weiterhelfen können? Würde mich
ja freuen. Hoffentlich geht das alles so mit Outlook97,
und nicht nur mit 2000. Achso, und wenn dem so ist:
Mitarbeiter entlassen! 
Viele Grüße,
Kristian
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hi kristian,
erstmal tausend dank für die super-ausführliche anleitung.
ich hätte vielleicht erwähnen sollen, dass wir outlook97 verwenden. alles, was du schreibst, hatte ich so oder ähnlich schon versucht, vielleicht hab ich es auch etwas verwirrend formuliert. mit „aussicht“ meine ich die deutsche übersetzung des wortes „outlook“ (meine eigene freie übersetzung.)
Ich habe kein persönliches noch sonstwelches Adressbuch, bzw. es ist leer. Ich kriege es nicht hin, meinen unter-ordner, der in den „kontakten“ liegt und alle elemente enthält, denen ich eine mail schicken will, zu einem adressbuch zu machen bzw. in ein bestehendes einzufügen, und das scheint doch die voraussetzung zu sein, mails bequemer abzuschicken, so wie ich es auch von outlook express kenne.
stehe also immernoch auf dem schlauch diesbezüglich.
ist aber nicht mein problem, im prinzip, dann dauerts halt länger, mir egal, wofür mein boss mich bezahlt.
o)
grüße,
rushme
Moin Rush,
aha, sorry für das Mistverständnis bezüglich der "Fenster mit Aussicht (Windows with Outlook)! Aber daß Du Outlook97 nutzt, hatte ich ja berücksichtigt in meinen „Ausführungen“.
Allerdings kann ich mir immmernoch nicht so recht die Situation in Deinem Outlook vorstellen, wenn es sich nicht eben so verhält, wie ich es hier mal beschreiben will:
Du hast in Deinem Outlook die Ordnerliste (i.d.R. am linken Rand), wenn Du sie bei „Ansicht“ eingeschaltet hast (ich meine nicht die Outlook-Leiste mit den symbolischen Verknüpfungen zu den Ordnern). Dort, also in der Liste, ist dann also auch der Ordner „Kontakte“ zu finden, der dort standardmäßg existiert. Wenn ich Dich nun recht verstehe, befindet sich in diesem Ordner noch ein Ordner, der Deine Kontakte enthält. Dann sollte es doch aber kein Problem sein, diese Kontakte auszuwählen (einen mit der Maus selektieren und dann Strg-A z.B.) und dann mit der Maus in die List links zu ziehen, und zwar so, daß sie im Standardordner „Kontakte“ landen, sprich eine Ebene höher.
Falls ich mich irre,
Kristian
Hallo rushfield!
Ich glaube, das ich verstehe wo dein problem liegt.
Um deine kontakte als adressbuch zu sehen mußt du bei
extras->dienste->hinzufügen
dann das „outlook-adressbuch“ auswählen und auf ok
jetzt mußt du nur mehr die eigenschaften des kontakte ordners öffnen -> karteireiter „outlook adressbuch“ -> bei „diesen ordner als e-mail-adressbuch anzeigen“ aktivieren.
ich hoffe, das ich dir damit weiter geholfen habe.
mlg Zucky
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JA ! JA ! JA ! DANKE !
Hallo, Zucky !
Yo, so hats geklappt !! Geil !! Du kannst dir nicht vorstellen, wie hier die ganze Firma rotiert hat, lauter MCSE´s und Office-Trainer und große Meister, echte Koniferen, und keiner hat´s geschafft, aber mit deinem Hinweis ist es gelungen ! Unglaublich, bin begeistert, tausend dank, liebe grüße,
rushme
hat geklappt
hi kristian !
mit deinem tip, den Inhalt des Unter-Ordners wieder in „Kontakte“ zu schieben und mit Zucky´s Tips von oben hat es schlußendlich hingehauen ! Ich darf mich herzlich bei dir bedanken, liebe grüße,
rushme
Meine ich doch.
Keine Dienste!
Um deine kontakte als adressbuch zu sehen mußt du bei
extras->dienste->hinzufügen
Und wenn es unter Extras keine Dienste gibt? Was lief da falsch? Office 2000, Outlook. Ist doch richtig, oder?
dann das „outlook-adressbuch“ auswählen und auf ok
jetzt mußt du nur mehr die eigenschaften des kontakte ordners
öffnen -> karteireiter „outlook adressbuch“ -> bei
„diesen ordner als e-mail-adressbuch anzeigen“ aktivieren.
Den Punkt sehe ich auch, allerdings ist dieser inaktiv (grau).
Was tun? Ich will das auch so!!!
,-(
bye
Micha
Hi Micha!
Office 2000 zeigt ja nicht alle Befehl aus den Menüpunken an. Versuch mal auf die letzte Zeile (2 Pfeile nach unten) im Menü Extras zu klicken. Dann sollte eigentlich auch der Befehl Dienste aufscheinen.
mlg Zucky
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Diese Spielerei habe ich sowieso abgeschaltet.
Nein, das ist mir schon öfter untergekommen, daß bestimmte Sachen, wie z.B. Dienste, nicht an allen Arbeitsplätzen verfügbar sind, trotz Admin-Zugang, trotz Anzeige aller Menüpunkte, trotz gleicher Installations-CD (Open Licence)…
bye
Micha
Gut … dann versuchs mal anderst.
schließe outlook - linksclick auf das desktop-symbol - eigenschaften
So solltest Du das selbe fenster bekommen, das normalerweise bei extras-dienste kommt.
Ich hoffe, das ich Dir damit weiter geholfen habe.
mlg Zucky
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