Kontoname beim Versenden vorschlagen

Hallo zusammen,

ich verwalte 2 private und 3 firmenspezifische E-Mail-Konten in OutlookXP. Jetzt passiert es ab und zu, dass wenn ich eine Firmen-E-Mail versende der Standard-E-Mail Benutzer gewählt wird.
D. h. es sollte zum Beispiel als Absender [email protected] stehen und nicht jonathan…@gmx.de. Meist merke ich meinen Fehler erst nach dem Versenden (macht leider keinen guten Eindruck ;-( und ich möchte auch nicht umgekehrt die Firmen-Adresse als Standardkonto wählen).

Gibt es eine Möglichkeit (vielleicht über VBA) einen Dialog aufzurufen, der sicherheitshalber vor dem Versenden das entsprechende Konto nachfragt.

Oder hat jemand eine anderen Vorschlag bzw. Lösung.

Danke schon jetzt.

Gruß Jonathan

Hallo Jonathan

deine Emailkonten richtig angelegt …

Gibt es eine Möglichkeit (vielleicht über VBA) einen Dialog
aufzurufen, der sicherheitshalber vor dem Versenden das
entsprechende Konto nachfragt.

Oder hat jemand eine anderen Vorschlag bzw. Lösung.

Vorschlag: sieh dir noch mal die Konfiguration deiner Emailkonten genau an.

Da gibt es ein Feld mit der Bezeichnung: Antwortadresse
Das solltest du mal ausfüllen, dann hast du diese Probleme nicht.

Grüße aus Essen
Wolfgang

Hallo Wolfgang,

hättest du … deine Emailkonten richtig angelegt …

eigentlich dachte ich, ich hätte meine E-Mail-Konten richtig angelegt.
Traue mich eigentlich deshalb gar nicht so recht nachzufragen, da ich mir nicht nochmals einen „Anpfiff“ einhandeln möchte. Ist von mir nicht böse gemeint, aber ist vielleicht deshalb, weil Du genau weißt woran es liegt, ich aber nicht. Nichtsdestotrotz muss ich sagen: Habe in meinen Konten gesucht, aber hier nichts Vernünftiges gefunden.
Vielleicht suche ich auch an den falschen Stellen.

Trotzdem danke für Deine rasche Antwort.

Gruß Jonathan

Gibt es eine Möglichkeit (vielleicht über VBA) einen Dialog
aufzurufen, der sicherheitshalber vor dem Versenden das
entsprechende Konto nachfragt.

Oder hat jemand eine anderen Vorschlag bzw. Lösung.

Vorschlag: sieh dir noch mal die Konfiguration deiner
Emailkonten genau an.

Da gibt es ein Feld mit der Bezeichnung: Antwortadresse
Das solltest du mal ausfüllen, dann hast du diese Probleme
nicht.

Grüße aus Essen
Wolfgang

Hallo Jonathan,

eigentlich dachte ich, ich hätte meine E-Mail-Konten richtig
angelegt.

das ist meist der Irrtum :smile: Aber das geht nicht nur dir so!
Die ganzen Officeprogramme haben so viele Einstellungen, an den unmöglichsten Stellen, dass man schnell die Übersicht verliert!

Traue mich eigentlich deshalb gar nicht so recht nachzufragen,
da ich mir nicht nochmals einen „Anpfiff“ einhandeln möchte.

sorry, war nicht als „Anpfiff“ gedacht, eher als Denkanstoß sich die Einstellungen mal genauer anzusehen :smile:
Auch ich lerne täglich noch dazu …man kann nicht alles Wissen!

Ist von mir nicht böse gemeint, aber ist vielleicht deshalb,
weil Du genau weißt woran es liegt, ich aber nicht.
Nichtsdestotrotz muss ich sagen: Habe in meinen Konten
gesucht, aber hier nichts Vernünftiges gefunden.
Vielleicht suche ich auch an den falschen Stellen.

ich hatte dir unten gesagt, wonach du suchen solltest:

Da gibt es ein Feld mit der Bezeichnung: Antwortadresse

also :smile:
Menüleiste -> Extras
E-Mail-Konten
vorhandene … [Weiter]
ein Email-Konto auswählen per Doppelklick
Taste [Weitere Einstellungen]
unten im Fenster findest du die Eingabe für die Antwortadresse

Ich vermute mal, dort ist bei dir nichts eingetragen. Wenn du hier eine Emailadresse einträgst, wird diese für’s Antworten und Weiterleiten für dieses Emailkonto genommen. Diesen Vorgang mußt du natürlich für jedes Emailkonto einzeln durchführen!

Zur besseren Übersicht kannst du bei neuen Mails auch die VON Zeile einblenden:

  1. neue Mail öffnen
  2. den kleinen Pfeil neben Optionen in der Symbolleiste klicken
  3. VON auswählen
  4. nun erhälst du eine zusäzliche Zeile mit der Bezeichnung VON.

Grüße aus Essen
Wolfgang

Hallo,

ich hatte dir unten gesagt, wonach du suchen solltest:

Da gibt es ein Feld mit der Bezeichnung: Antwortadresse

also :smile:
Menüleiste -> Extras
E-Mail-Konten
vorhandene … [Weiter]
ein Email-Konto auswählen per Doppelklick
Taste [Weitere Einstellungen]
unten im Fenster findest du die Eingabe für die Antwortadresse

Ich glaube aber nicht, daß dies die eigentliche Lösung des Problems ist. Es ging doch darum, daß er auswählen möchte, von wem die Mail (Mail-Adresse) gesendet wird. Also - entweder von der Firmenadresse oder der Privatadresse. Da ist es doch vollkommen wurscht, welche Antwortadresse hinterlegt ist. Der Kunde bekäme eine Mail von der Privatadresse des Users, auch wenn er beim Antworten an die Firmenadresse schreibt.
Auch fände ich es nicht toll, wenn meine Privat-Mails direkt an die Firmenadresse umgeleitet werden. Denn es gibt ja tatsächlich Mails, die ich gerne privat hätte.

Zur besseren Übersicht kannst du bei neuen Mails auch die VON
Zeile einblenden:

  1. neue Mail öffnen
  2. den kleinen Pfeil neben Optionen in der Symbolleiste
    klicken
  3. VON auswählen
  4. nun erhälst du eine zusäzliche Zeile mit der Bezeichnung
    VON.

Das trifft den Kern wohl besser.

Gruß,
SylviaM

Hallo,
genau dies hatte ich gemeint. Dies mache ich nämlich i. d. R. bevor ich die E-Mail versende, hab es aber schon ab und zu vergessen. Kann ja auch mal vorkommen, wenn man über 20 Mails pro Tag versendet.
Jetzt werde ich eben als erstes immer das Konto auswählen und mir das angewöhnen.

Ich persönlich hätte es gut gefunden, wenn man beim Versenden gefragt würde, ob z. B. das Standardkonto benutzt werden soll.

Also nochmals Dank an alle.

Gruß Jonathan

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

[…]

  1. neue Mail öffnen
  2. den kleinen Pfeil neben Optionen in der Symbolleiste
    klicken
  3. VON auswählen
  4. nun erhälst du eine zusätzliche Zeile mit der Bezeichnung
    VON.

Das trifft den Kern wohl besser.

aber eben auch nicht ganz :smile:
Hallo alle zusammen.
Das „VON“ hinterlässt in der Mail lediglich den Vermerk, das im Auftrag von jemandem gesendet wurde. Somit erhält der Empfänger wiederum eine Mailadresse, die er nicht haben sollte. Nämlich die des benutzten smtp-Servers.
In Outlook2003 gibt es im E-Mail Formular eine Schaltfläche „Konten“, sobald mehrere E-Mailkonten benutzt werden. Diese befindet sich unmittelbar neben der „Senden“ Schaltfläche.
Eine Script, was bei betätigen der Sendenschaltfläche nachfragt mit welchem Konto gesendet werden soll, hab ich leider nicht zur Hand.
Masei1202