Outlook-Kalender

Internet E-Mail
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Hallo,

Problem (was bisher nicht war, nun jedoch ist):

Alle Kalendereinträge in meine Outlook 2003 haben den Status -> Öffentlich (gilt auch für meine Aufgaben).

Ziel(frage):

Ich möchte den Status -> „Öffentlich“ meiner sämtlichen privaten Kalendereinträge (Aufgaben sind eher sekundär) in einem Zug auf den Status -> „Privat“ umstellen, ohne jeden Termin einzeln bearbeiten zu müssen.

Wieso:

Werde mit Firmen(Exchange)server syncen (über Handy) und möchte nicht, dass 1400 Kollegen (insbesondere mein Chef) wissen, wann ich zum Training gehe oder mein nächster Termin beim Bürgermeister ist oder so :smile:

Vielen Dank im Voraus und besten Grüße,
Faruk

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Hallo Faruk,

vielleicht geht es eleganter, aber so auf jeden Fall auch:
Datei > Importieren/ Exportieren > Exportieren in eine Datei > Tabulatorgetrennte Werte (DOS) > Kalender auswählen > Speicherort für Datei angeben (und merken!) > Zuordnung unverändert lassen > Fertigstellen.

Jetzt haben wir den Kalender erstmal exportiert.
Vorsichtshalber würde ich den bestehenden Kalender nun kopieren (in der Ordnerliste Rechtsklick > Ordner kopieren) und z.B. als Unterordner des Kalenders ebenso einfügen. Wieder mit Rechtsklick umbenennen in „Kalender_original“.
Jetzt die oben gespeicherte und gemerkte Datei mit Excel (!!) öffnen. Beim Öffnen sollte Excel den Dialog „Text in Spalten“ bringen, hier Tabstops als Trenn-Kennzeichen eingeben.
Jetzt haben wir alle Termine in Excel. In der Spalte „Privat“ steht wahrscheinlich überall „aus“. Dies ändern zu „Ein“ und die Datei speichern.

Nun beginnt das Ganze von vorne mit Datei > Importieren/ Exportieren > Importieren aus einer Datei usw. Es gibt zusätzlich die Frage, ob doppelte Termine erstellt werden sollen, das verneinen wir natürlich.

Soweit in Kürze. Falls es zu kurz war oder nicht klappt, gerne nochmal nachfragen.

Übrigens: Wenn in der Firma nicht alles ganz falsch läuft, dann sollte die Synchronisation nur zwischen Deinem privaten Outlook und Deiner Mailbox in der Firma stattfinden und es kann außer Dir niemand von den 1400 Leuten dort reinschauen (selbst für den Administrator geht dasnur sehr schwierig, ich bin so einer :wink:)

Gruß
Raymund

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Hallo Faruk,

dafür musst du dir wohl ein Skript schreiben, ich habe damit aber keine Erfahrung.
Vielleicht hilft dir das hier weiter: http://www.office-loesung.de/ftopic141421_0_0_asc.php ?

Viele Grüße
Sabine

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Hallo Raymund,

habe es soweit gemacht, fkt. jedoch nicht.
Statt dessen habe ich jedoch einen anderen Weg gefunden, damit hat es auf Anhieb geklappt.

Danke Dir für Deine Hilfe,
Faruk

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Ob das einzeln geht weiß ich leider nicht, hatte so einen fall leider noch nicht. Sorry, tut mir leid, dass ich nicht weiterhelfen kann.

Liebe grüße brigitte

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Hallo Sabine,

danke Dir sehr für Deine Unterstützung. Mit dem Skript hat es hervorragend und auf Anhieb fkt.

Besten Grüße,
Faruk

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Hallo Brigitte,

habe das Problem bereits gelöst :smile:

Liebe Grüße,
Faruk

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Sorry, da kann ich leider nicht helfen.
Gruß
Karin

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Ich möchte den Status -> „Öffentlich“ meiner sämtlichen
privaten Kalendereinträge (Aufgaben sind eher sekundär) in
einem Zug auf den Status -> „Privat“ umstellen, ohne jeden
Termin einzeln bearbeiten zu müssen.

Hallo F2K,

sorry, ich war mit diesem Account ein paar Tage offline. -

Dies ist eine interessante Frage. - Nachdem ich dem Synchronisieren über MS-ActiveSync und einem mobilen Endgerät nicht so richtig traue, verwende ich mehrere Smartphones. (Einen XDAII/MDAII bekommt man gebraucht recht günstig.) Auf diese Weise kann es zu keinem „Sicherheitsleck“ kommen.

Will man dies nicht tun, sondern von einem Gerät arbeiten,

Ich sehe hier einen Lösungsansatz in mindestens 2 separaten Teilschritten:

1.) Umstellung aller Termine „auf einen Schlag“ und

2.) Synchronisierung mit dem Server unter Beibehaltung der geänderten Eigenschaften.

Gleich vorab: ich arbeite nicht mit Exchange-Server, deshalb möchte ich hier sicherheitshalber keine Stellungnahme zu 2.) abgeben.

Zu 1.)

  1. Wechseln in den Kalender,
  2. Menü Ansicht -> Anordnen nach -> Kategorie
    ZWISCHENERGEBNIS: Alle Termine werden im Fenster auf einmal angezeigt.
    PROBLEM: Die Kontextmenü-Eigenschaft „Privat“ kann man beim gleichzeitigen auswählen von mehreren Terminen nicht mehr auswählen, nur „Kategorien“ könnte man zuordnen.

FAZIT: Sackgasse; schwach, haben die MS-Programmierer wohl übersehen.

ALTERNATIVE:
Exportieren aller Termine nach Excel über Menü Datei -> Importieren und Exportieren -> Exportieren in eine Datei -> Excel -> richtigen (!) Kalender auswählen -> Dateinamen eingeben -> FELDER ZUORDNEN (ACHTUNG - MAPPING IST WICHTIG!) -> Fertig -> Zeitraum auswählen (zum Testen unbedingt erstmal ein paar! - bei mehreren hundert Terminen kann es sehr lange dauern - abwarten!) (die Details dieser wichtigen Funktion muss man sich m.E. am besten selbst erarbeiten) -> nach Excel; dort Änderung der Eigenschaft „Privat“ in „Wahr“ und „Vertraulichkeit“ in „Privat“ (Exchange-Verwaltung dieser Eigenschaften mir nicht bekannt!) .

ZWISCHENSCHRITT: Verschieben aller Kontakte in ein neu erstelltes Archiv-Verzeichnis.

Danach Re-Import der xls-Datei nach Outlook über die gleiche Outlook-Funktion sind alle Termine geändert. -

ABER!!! – in der Regel auch sämtlich ggf. existierenden Verlinkungen mit Kontakten unwiderruflich gelöscht (dies passiert ggf. bereits beim Verschieben in ein Archiv!!!)

WEITERE ALTERNATIVE: Outlook Updater von der US-Fa. TeamScope besorgen. - Mit diesem sehr mächtigen - jedoch komplexen - Tool kann man lt. Fa. so gut wie alle Eigenschaften (Attribute) auf einen Schlag ändern („Mass updating of one value with another“).

Das Programm ist nicht günstig, um es nett auszudrücken, es gibt jedoch eine Testversion.
HINWEIS: Aufgrund des Preises (sowie auch der Komplexität!) ist es m.E. noch für mittlere bis größere Firmen geeignet.

(Um nicht gegen etwaige Forenregeln zu verstoßen, kein Hyperlink auf dieses kostenpflichtige Angebot der Firma; googlen hilft jedoch …)

Wenn noch jemand eine „Auf-einen-Schlag“-Änderung INNERHALB von Outlook kennt, würde ich mich freuen.

Viele Grüße

kos-muc

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Ich möchte den Status -> „Öffentlich“ meiner sämtlichen
privaten Kalendereinträge (Aufgaben sind eher sekundär) in
einem Zug auf den Status -> „Privat“ umstellen, ohne jeden
Termin einzeln bearbeiten zu müssen.

Hi,

vielen Dank für Deine Antwort und
Gruß

Hallo F2K,

sorry, ich war mit diesem Account ein paar Tage offline. :
Dies ist eine interessante Frage. - Nachdem ich dem
Synchronisieren über MS-ActiveSync und einem mobilen Endgerät
nicht so richtig traue, verwende ich mehrere Smartphones.
(Einen XDAII/MDAII bekommt man gebraucht recht günstig.) Auf
diese Weise kann es zu keinem „Sicherheitsleck“ kommen.

Will man dies nicht tun, sondern von einem Gerät arbeiten,

Ich sehe hier einen Lösungsansatz in mindestens 2 separaten
Teilschritten:

1.) Umstellung aller Termine „auf einen Schlag“ und

2.) Synchronisierung mit dem Server unter Beibehaltung der
geänderten Eigenschaften.

Gleich vorab: ich arbeite nicht mit Exchange-Server, deshalb
möchte ich hier sicherheitshalber keine Stellungnahme zu 2.)
abgeben.

Zu 1.)

  1. Wechseln in den Kalender,
  2. Menü Ansicht -> Anordnen nach -> Kategorie
    ZWISCHENERGEBNIS: Alle Termine werden im Fenster auf einmal
    angezeigt.
    PROBLEM: Die Kontextmenü-Eigenschaft „Privat“ kann man beim
    gleichzeitigen auswählen von mehreren Terminen nicht mehr
    auswählen, nur „Kategorien“ könnte man zuordnen.

FAZIT: Sackgasse; schwach, haben die MS-Programmierer wohl
übersehen.

ALTERNATIVE:
Exportieren aller Termine nach Excel über Menü Datei ->
Importieren und Exportieren -> Exportieren in eine Datei ->
Excel -> richtigen (!) Kalender auswählen -> Dateinamen
eingeben -> FELDER ZUORDNEN (ACHTUNG - MAPPING IST WICHTIG!)
-> Fertig -> Zeitraum auswählen (zum Testen unbedingt erstmal
ein paar! - bei mehreren hundert Terminen kann es sehr lange
dauern - abwarten!) (die Details dieser wichtigen Funktion
muss man sich m.E. am besten selbst erarbeiten) -> nach Excel;
dort Änderung der Eigenschaft „Privat“ in „Wahr“ und
„Vertraulichkeit“ in „Privat“ (Exchange-Verwaltung dieser
Eigenschaften mir nicht bekannt!) .

T:ZWISCHENSCHRITT: Verschieben aller Kontakte in ein neu

erstelltes Archiv-Verzeichnis.

Danach Re-Import der xls-Datei nach Outlook über die gleiche
Outlook-Funktion sind alle Termine geändert. -

ABER!!! – in der Regel auch sämtlich ggf. existierenden
Verlinkungen mit Kontakten unwiderruflich gelöscht (dies
passiert ggf. bereits beim Verschieben in ein Archiv!!!)

WEITERE ALTERNATIVE: Outlook Updater von der US-Fa. TeamScope
besorgen. - Mit diesem sehr mächtigen - jedoch komplexen -
Tool kann man lt. Fa. so gut wie alle Eigenschaften
(Attribute) auf einen Schlag ändern („Mass updating of one
value with another“).

Das Programm ist nicht günstig, um es nett auszudrücken, es
gibt jedoch eine Testversion.
HINWEIS: Aufgrund des Preises (sowie auch der Komplexität!)
ist es m.E. noch für mittlere bis größere Firmen geeignet.

(Um nicht gegen etwaige Forenregeln zu verstoßen, kein
Hyperlink auf dieses kostenpflichtige Angebot der Firma;
googlen hilft jedoch …)

Wenn noch jemand eine „Auf-einen-Schlag“-Änderung INNERHALB
von Outlook kennt, würde ich mich freuen.

Viele Grüße

kos-muc

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Hallo Faruk,
ich habe Deine Anfage erst jetzt gelesen.
Sortiere die Termine nach Vertraulichkleit in Tabellenform. Gehe mit der rechten Maustaste auf jeden Eintag und markiere ihn als „Privat“. Geschätzte Zeit 30 Min. Oder Makro erstellen. Einarbeiten 4h oderlänger… Da bleibt nicht viel zu Überlegen. Ran an die Maus.
Tut mir leid, ich habe keine bessere Lösung.
Gruß Uwe

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]