Hallo,
ich habe nach meinem Erachten annaehrnd eine sinnvolle Aufbereitung von Rohdaten gemacht, welche wie folgt zu beschreiben sind:
Ich habe in der 1. Spalte die Jahre stehen.
In der 2. Spalte kommt ein Oberbegriff, welcher in der 2. Zeile noch einmal in 2 Begriff unterteilt ist.
In der 3. Spalte kommt ein weiterer Oberbegriff etc.
Wie kann ich es nun mit der PivotTabelle oder mit der Excel-Funktion ‚Filter‘ erzielen, dass ich mehrere Filter einbaue, d.h. wie wird es mir beispielsweise ermoeglicht, nur von einem bestimmten Jahr von einem bestimmten Unterbegriff, der dem Oberbegriff ja auch subsumiert ist, die Zahlen bzw. Buchstaben anzeigen zu lassen, damit das, was gesehen moechte, auch nur alleine angezeigt wird, um die Uebersichtlichkeit zu gewaehren?
Ich hoffe, dass es verstaendlich ist und mir jemand dabei behilflich sein kann.
Generell: Was kann empfohlen werden: Eher die Filter-Funktion oder die PivotTabelle?
Vielen Dank im Voraus und viele Gruesse
Michael
Grüezi Michael
ich habe nach meinem Erachten annaehrnd eine sinnvolle
Aufbereitung von Rohdaten gemacht,
…ich zerstöre nur ungern geliebte Ansichten… 
welche wie folgt zu beschreiben sind:
Ich habe in der 1. Spalte die Jahre stehen.
In der 2. Spalte kommt ein Oberbegriff, welcher in der 2.
Zeile noch einmal in 2 Begriff unterteilt ist.
In der 3. Spalte kommt ein weiterer Oberbegriff etc.
…aber mit diesem Aufbau der Datenerfassung gewinnst Du keine Loorbeeren…
Wie kann ich es nun mit der PivotTabelle oder mit der
Excel-Funktion ‚Filter‘ erzielen, dass ich mehrere Filter
einbaue, d.h. wie wird es mir beispielsweise ermoeglicht, nur
von einem bestimmten Jahr von einem bestimmten Unterbegriff,
der dem Oberbegriff ja auch subsumiert ist, die Zahlen bzw.
Buchstaben anzeigen zu lassen, damit das, was gesehen moechte,
auch nur alleine angezeigt wird, um die Uebersichtlichkeit zu
gewaehren?
Dein Aufbau sollte folgendermassen sein, wenn Du vernünftig filtern/auswerten willst:
Jahr Oberbegriff Unterbegriff
und dann alles fortlaufend sauber in diesen 3 Spalten erfasst.
Dann kannst Du in jeder Spalte mit dem Autofilter die gewünschten Angaben ausfiltern.
Generell: Was kann empfohlen werden: Eher die Filter-Funktion
oder die PivotTabelle?
Das hängt stark davon ab, was Du tun willst - geht es nur um die reine Anzeige von Daten/Ereignissen wählst Du den Filter.
Willst Du aber zu jedem der Begriffe einen Wert ermitteln (wie oft kommt eine bestimmte Kombination in einem Jahr vor oder anderes mit weiteren Datenspalten), dann wertest Du das über eine Pivot-Tabelle aus.
…aber darüber haben wir uns doch vor nicht allzu langer Zeit hier bereits unterhalten:
/t/anwendung-der-pivottabelle/6362678
/t/pivottable-auto-filter/6354934
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Hallo,
danke fuer deine Antwort.
Wenn ich den ‚Oberbegriff‘ aber in eine separate Spalte lege, habe ich nichts zu filtern oder ich muss unter diesen Begriff die Unterbegriff setzen, welche ich in den Spalten daneben habe.
Es soll doch noch die Moeglichkeit bestehen, ein bestimmtes Jahr auswaehlen zu koennen, und gerade das was gewuenscht ist, anzeigen zu lassen.
Spaeter soll weiters angezeigt werden, anhand eines Ampelsystems, ob die jeweilige Kennzahl gut/schlecht ist, darueber hinaus, was die Kennzahl ueberhaupt zu bedeuten hat.
Verstehst Du, was ich meine?
Klar habe ich ein Ausgangstabellenblatt oder dergleichen, aber im Zielblatt soll es so ausgewertet sein, dass man filtern kann, was man wuenscht, mit Zahlen, Farben (Ampelsystem) und der Bedeutung der Kennzahl zum Beispiel.
Was eignet sich denn da am besten? Die Filter-Funktion oder nun die PivotTabelle?
Zudem kann ich den Autofilter -leider- nicht finden.
Vielen Dank und viele Gruesse
Michael
Zudem kann ich den Autofilter -leider- nicht finden.
Hallo Michael,
die F1-Taste findest du aber?
Und, nicht ohne Grund steht in Brettbeschreibungen bitte die Version mitangeben.
Gruß
Reinhard
Sorry! -
MS 2007 (Studenten Version in Englisch)
MS 2007 (Studenten Version in Englisch)
Hallo Michael,
hab ich auch in Deutsch. Da findest du es unter daten–Filter…
Gruß
Reinhard
Grüezi Michael
Wenn ich den ‚Oberbegriff‘ aber in eine separate Spalte lege,
habe ich nichts zu filtern oder ich muss unter diesen Begriff
die Unterbegriff setzen, welche ich in den Spalten daneben
habe.
Woher kenne ich den Aufbau deiner Daten - Du behältst diesen ja gern für dich…
Bei entsprechender Anordnung ist das Filtern an sich kein Problem…
Spaeter soll weiters angezeigt werden, anhand eines
Ampelsystems, ob die jeweilige Kennzahl gut/schlecht ist,
darueber hinaus, was die Kennzahl ueberhaupt zu bedeuten hat.
Verstehst Du, was ich meine?
Nein, nicht so wirklich - siehe Hinweis auf den Aufbau deiner Datei!
Klar habe ich ein Ausgangstabellenblatt oder dergleichen, aber
im Zielblatt soll es so ausgewertet sein, dass man filtern
kann, was man wuenscht, mit Zahlen, Farben (Ampelsystem) und
der Bedeutung der Kennzahl zum Beispiel.
Ach - ein Zielblatt gibt es auch noch?
Was eignet sich denn da am besten? Die Filter-Funktion oder
nun die PivotTabelle?
Auf die Gefahr hin, dass ich mich wiederhole - es kommt darauf an was Du tun willst. Im Moment tendiere ich wieder mehr zur Pivot-Tabelle.
Zudem kann ich den Autofilter -leider- nicht finden.
…dann liest Du nicht was ich dir schrieb, oder Du ignorierst es mit Absicht:
/t/pivottable-auto-filter/6354934
(mein letzter Beitrag dort, den Du bis heute nicht beantwortet hast)
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Guten Morgen,
ich habe Dir doch eine IM zugesendet, bei dem der Link beinhaltet ist.
Vielen Dank und vielen Gruss
Michael
Grüezi Michael
ich habe Dir doch eine IM zugesendet, bei dem der Link
beinhaltet ist.
Ach - Du wart das?
Unangeforderte Mails landen hier automatisch im Papierkorb - ich kann wirklich nicht alles ansehen und versuchen zuzuordnen.
Das Forum funktioniert nicht auf diese Weise sondern über den allgemeinen Austausch direkt hier. Damit lässt Du dir dann alle Vorteile offen, sodass auch andere sich beteiligen könnten und das Erarbeitete bleibt dann erst noch für die ‚Nachwelt‘ erhalten.
Demnach meinst Du diesen Link hier?
http://rapidshare.com/files/453458284/temporary.xlsx
Bitte verzeih, aber der Inhalt ist unbrauchbar, er zeigt lediglich ein leeres Schema das so ohne Zusammenhang bleibt.
Es gibt keine Daten darin, daher ist es nicht klar was Du wirklich wie auswerten willst.
Ich habs auch in den andren Beiträgen schon erwähnt - der Aufbau der Datenerfassung muss bestimmten Kriterien entsprechen um eine vernünftige Auswertung zu erstellen.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel