PivotTable und/oder Filter

Grüezi Michael

ich habe nach meinem Erachten annaehrnd eine sinnvolle
Aufbereitung von Rohdaten gemacht,

…ich zerstöre nur ungern geliebte Ansichten… :wink:

welche wie folgt zu beschreiben sind:

Ich habe in der 1. Spalte die Jahre stehen.
In der 2. Spalte kommt ein Oberbegriff, welcher in der 2.
Zeile noch einmal in 2 Begriff unterteilt ist.
In der 3. Spalte kommt ein weiterer Oberbegriff etc.

…aber mit diesem Aufbau der Datenerfassung gewinnst Du keine Loorbeeren…

Wie kann ich es nun mit der PivotTabelle oder mit der
Excel-Funktion ‚Filter‘ erzielen, dass ich mehrere Filter
einbaue, d.h. wie wird es mir beispielsweise ermoeglicht, nur
von einem bestimmten Jahr von einem bestimmten Unterbegriff,
der dem Oberbegriff ja auch subsumiert ist, die Zahlen bzw.
Buchstaben anzeigen zu lassen, damit das, was gesehen moechte,
auch nur alleine angezeigt wird, um die Uebersichtlichkeit zu
gewaehren?

Dein Aufbau sollte folgendermassen sein, wenn Du vernünftig filtern/auswerten willst:

Jahr Oberbegriff Unterbegriff

und dann alles fortlaufend sauber in diesen 3 Spalten erfasst.

Dann kannst Du in jeder Spalte mit dem Autofilter die gewünschten Angaben ausfiltern.

Generell: Was kann empfohlen werden: Eher die Filter-Funktion
oder die PivotTabelle?

Das hängt stark davon ab, was Du tun willst - geht es nur um die reine Anzeige von Daten/Ereignissen wählst Du den Filter.

Willst Du aber zu jedem der Begriffe einen Wert ermitteln (wie oft kommt eine bestimmte Kombination in einem Jahr vor oder anderes mit weiteren Datenspalten), dann wertest Du das über eine Pivot-Tabelle aus.

…aber darüber haben wir uns doch vor nicht allzu langer Zeit hier bereits unterhalten:

/t/anwendung-der-pivottabelle/6362678
/t/pivottable-auto-filter/6354934

Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -