Unterschiedlich viele Excel Zeilen in Word Serienbrief

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Hallo Experten,

ich habe ein ziemlich kompliziertes Excel/Word Problem und keine Ahnung wie ich es lösen soll.

Ich habe eine Tabelle in Excel mit Kundennummern, Angebotsnummern, Anschrift, Ansprechpartner Angebotswert Rabatt ect. (über 1000 Zeilen, allein in der ersten von 7 Tabellen) Dazu einen Serienbrief in Word.

Nun ist es so das ich es irgendwie schaffen muss die Zeilen der Angebotsnummern die zu einer Kundennummer gehören in dem Serienbrief erscheinen zu lassen.

Das Problem ist das es immer unterschiedlich viele Angebotsnummern pro Kunde gibt (also ein Kunde hat 1 Angebot offen, ein anderer 5)

Ich selbst habe von Serienbriefen nicht so viel Ahnung, aber wir haben verschiedenes ausprobiert, unsere größte Hoffnung war ja das es mit „wenn dann“ klappt, Pustekuchen.

Nun war meine Idee ob man nicht automatisch die Zeilen nach Kundennummer „zusammenfassen“ quasi gruppieren kann, so das man immer nur EINE Sache im Serienbrief einfügen muss (eben die zusammenfassung) und nicht mal eine mal drei und mal sieben Datensätze.

Die Excel Daten zu Gruppen zusammenzufassen hat zwar funktioniert, aber dann weis Word nichts damit anzufangen -.-

Irgendwelche Ideen?

lg Deamonia

#2

Hallo Deamonia,

welche Officeversion?

Nun ist es so das ich es irgendwie schaffen muss die Zeilen
der Angebotsnummern die zu einer Kundennummer gehören in dem
Serienbrief erscheinen zu lassen.

Für mich etwas was wohl öfters bei Serienbriefen auftritt, z.b. Mahnungen einer Videothek wegen ausgeliehen Medien an Kunden. da variiert ja die Anzahl Meden pro Kunde auch.

Klicke mal links in der Bretterliste auf „Textverarbeitung“, in der dortigen Brettbeschreibung ist ein Link, klick darauf und scroll dann in der Seite runter bis „Serienbrief“ und schau was es da gibt.

In Suchmaschinen müßte das Thema auch schon abgehandelt worden sein.
Suche da mal mit diversen plausiblen Suchwörtern.

Ich selbst habe von Serienbriefen nicht so viel Ahnung,

Dito :smile: So einen einfachen, in Excel Vorn, Name, Str, Nr, Plz, ort und ein Word-Serienbrief das kriege ich hin, wie du auch, aber wenn/dann, Filtern, u.v.m, tja nun nix für. Dann mache ich genau das was ich dir geraten habe.

wir haben verschiedenes ausprobiert, unsere größte Hoffnung
war ja das es mit „wenn dann“ klappt, Pustekuchen.

Bedeutet nichts absolutes, vllt. geht es doch mit Wenn/dann oder anderen Möglichkeiten beim Serienbrief. Wart mal ab bis sich Word-experten zu Wort gemeldet haben.
D.h. ich warte, du machst bitte was ich anriet *gg*
Der genannte Link lohnt sich für Wordianer ihn abzuspeichen.

Eines noch, möglicherweise ist es wichtig zu wissen wie dein Serienbrief aussieht und wie die Tabelle aussieht.
Hintergund ist ob man die Daten die zu einem Kunden gehören als Block aus Excel einfügen kann. Soll also für Kd1 Zeile 2-4 als Block eingefügt werden?
Dann würde je nach Vorgehen schon eine Textmarke an der Einfügestelle reichen.

Und, und, am besten du lädst eine aussagekräftige Tabelle, anonym wie meine hier unten und auch die Serien.doc hoch.
Die Serien.doc ist ne völlig normale ohne Serienkram.

Schreib halt hin usw. Aller üblicher Text anonymisieren, xxxx xxxx xxx
o.ä.

Hochladen i mit fieleupload, s. FAQ:2606

Gruß
Reinhard

 │ A │ B │ C │ D │ E │ F │
──┼───────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┤
1 │ Kundennummern │ Angebotsnummern │ Anschrift │ Ansprechpartner │ Angebotswert │ Rabatt │
──┼───────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┤
2 │ Kd1 │ Kd1Ang1 │ Kd1Adr │ Kd1Typ1 │ 1 │ nix │
──┼───────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┤
3 │ Kd1 │ Kd1Ang2 │ Kd1Adr │ Kd1Typ1 │ 5 │ 8 │
──┼───────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┤
4 │ Kd1 │ Kd1Ang3 │ Kd1Adr │ Kd1Typ1 │ 200 │ 4 │
──┼───────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┤
5 │ Kd2 │ Kd2Ang1 │ Kd2Adr │ Kd2Typ1 │ 1 │ 10 │
──┴───────────────┴─────────────────┴───────────┴─────────────────┴──────────────┴────────┘
#3

Hallo Reinhard,

ich konnte am Wochenende nicht Online kommen, daher erst jetzt meine Antwort.
Wir nutzen hier Office 2010.

Was ist die Bretterliste? Habe jetzt überall in Word und Excel gesucht aber nichts entsprechendes gefunden. Selbst die Office Hilfe oder Google haben mir dazu nichts ausgespuckt. :confused: Meinst du die „Reiter“ die es in den neueren Office Versionen gibt? Dann weis ich nicht welchen du meinst…

Durch Suchmaschinen habe ich mich übrigens über 2 Stunden geklickt bevor ich aufgegeben und hier meine Frage gestellt habe.

Dann schreibst du was von einem Link für Wordianer, den ich ebenfalls nirgendwo finden kann :frowning: Der einzige Link in deiner Antwort ist der zu den FAQ’s…

Was meinst du mit „Serien.doc“? Ich würde ja jetzt denken du meinst den dazugehörigen Serienbrief, aber du schreibst ja das das „ne völlig normale ohne Serienkram“ ist, was meinst du damit?

Eine Mustertabelle werde ich gleich aber mal erstellen (das wird wieder was, ich hasse es mir Daten auszudenken, das liegt mir garnicht)

Ansonsten heißt es wohl: Weiter auf die Experten warten

lg Deamonia

#4

Hoffe das hat jetzt hingehauen:
[URL=[http://www.file-upload.net/download-8253819/Brief.do…](http://www.file-upload.net/download-8253819/Brief.docx.html]Brief.docx[/URL)]
[URL=[http://www.file-upload.net/download-8253818/Tabelle…](http://www.file-upload.net/download-8253818/Tabelle.xlsx.html]Tabelle.xlsx[/URL)]

#5

Das mit dem Upload klappt leider nicht -.- weder mit Doktus noch npshare wenn jemand die zwei Dateien haben möchte (Tabelle und Brief) bitte melden, dann kann ich sie ja per Mail schicken

der Brief soll aber in etwa so aussehen:

XXX

Sehr geehrter Herr ,

TEXT TEXT TEXT

Angebotsnummer Datum Angebotssumme Kommission
A13-789542 28.10.2013 6.336,00 SDR
A13-785412 02.10.2013 9.031,00 DER
A13-785632 16.08.2013 1.422,50 ZHG
A13-865468 09.09.2013 3.880,00 DFR
A13-111111 20.03.2013 7.997,50 PÖL
A13-222222 22.03.2013 1.090,00 YXC
A13-333333 22.01.2013 2.460,00 VBBN
A13-444444 03.05.2013 4.207,20 JKJG

TEXT TEXT TEXT

Grußformel
Unterschrift

#6

Hallo Deamonia,

Wir nutzen hier Office 2010.

okay.

Was ist die Bretterliste? Habe jetzt überall in Word und Excel
gesucht aber nichts entsprechendes gefunden. Selbst die Office
Hilfe oder Google haben mir dazu nichts ausgespuckt. :confused: Meinst
du die „Reiter“ die es in den neueren Office Versionen gibt?
Dann weis ich nicht welchen du meinst…

Sorry, Brett(er) bezieht sich hier auf w-w-w. Du bist hier im Officebrett.
Excelbrett heißt hier Tabellenkalkulation, Word Textverabeitung,…
Bretterliste ist auf der w-w-w Forumsseite die Liste der Brettnamen links auf der Webseite.

Dann schreibst du was von einem Link für Wordianer, den ich
ebenfalls nirgendwo finden kann :frowning: Der einzige Link in deiner
Antwort ist der zu den FAQ’s…

Klickst du links auf das Brett Textverarbeitung erscheint u.a. die „Brettbeschreibung“ wie bei jedem Brett. Dort ist der Link versteckt, es ist der wo der Text unterstrichen ist…

Was meinst du mit „Serien.doc“? Ich würde ja jetzt denken du
meinst den dazugehörigen Serienbrief, aber du schreibst ja das
das „ne völlig normale ohne Serienkram“ ist, was meinst du
damit?

Okay, neuer Plan, lade halt den anonymisierte Serienbrief hoch.
Anonymisieren mußte ja nur in dem Teil wo auch Seriendruchfelder sind.
Also persönliches ausXen.
Den Bereich darunter kannste j alöschen, da uninteressant.

Eine Mustertabelle werde ich gleich aber mal erstellen (das
wird wieder was, ich hasse es mir Daten auszudenken, das liegt
mir garnicht)

Du brauchst da nix groß auszudenken.
Du mußt nicht Namen ausdenken wie Hans Müller, Gerd Fröflich,… nö.
Schreib in der Namensspalte in die Zelle der zweiten Zeile hin:
Nam1
Und „ziehe“ die rechte untere Ecke der Zelle nach unten.

Oder bei z.B. Ansprechpartner schreibst du in die Zellen jeweils nur einen Buchstaben.
Bei Rabatt knallste wahllos einstellige Zahlen rein.

Ansonsten heißt es wohl: Weiter auf die Experten warten

Deine Entscheidung wenn du nur das machst.

Gruß
Reinhard

#7

OT Dateien hier hochladen mit file-upload u.ä.

Hoffe das hat jetzt hingehauen:
[URL=[http://www.file-upload.net/download-8253819/Brief.do…](http://www.file-upload.net/download-8253819/Brief.docx.html]Brief.docx[/URL)]
[URL=[http://www.file-upload.net/download-8253818/Tabelle…](http://www.file-upload.net/download-8253818/Tabelle.xlsx.html]Tabelle.xlsx[/URL)]

Hallo Deamonia,

das Hochladen hat doch funktioniert. Du hast nur einen Fehler gemacht, file-upload zeigt dir ja nach dem Hochladen einen Link um ihn z.B. wie hier in w-w-w zu zeigen.
Da sind dann drei Optionsbutton, du mußt den anklicken wo dann der Link für uns wie nachstehend gezeigt aussieht.
Probiers wenn du magst nochmal, ist einfach, dann sitzt das…

Exakt das gleiche Vorgehen gilt auch bei pic-upload, s. FAQ:2606 für Bilder.
Auch da sind drei Buttons.

Hinweis zu pic-upload, pic-upload ist die einzige Hochladseite die Bilder lebenslang aufbewahrt. (äh lebenslang bezogen auf pic-upload)
Deshalb benutze ich es für Bilder. Leider mag es keine .xls , doc

file-upload kann auch Bilder hochladen aber nach einiger Zeit werden die gelöscht.
Da dies so ist, ist diesbezüglich des hiesigen Archivs, natürlich kontraproduktiv :frowning:

Hier die Links zum Anklicken.

http://www.file-upload.net/download-8253819/Brief.do…
http://www.file-upload.net/download-8253818/Tabelle…

Gruß
Reinhard

#8

Hallo Deamonia,

Das mit dem Upload klappt leider nicht

nein, dein Upload hat funktioniert, du hast uns aber den falschen Downloadlink gezeigt, habe dir dazu grad was zu deiner Linkantwort geschrieben.

der Brief soll aber in etwa so aussehen:

Ja, genauso wollte ich das. Ich schau mir mal die zwei Dateien an.

Gruß
Reinhard

#9

Also mir wird wenn ich den Link anklicke nur die Anbieterseite angezeigt, und ausgewählt habe ich den Link für Foren da das hier ja etwas ähnliches ist… Man man ich komm mir grad echt wie ein PC Legasteniker vor -.-

Bei den Links von dir will er übrigens livid (irgendein Programm) Installieren o.O egal ob ich auf Download oder Play gehe! Kann ich hier aber nicht machen, Firmen PC

#10

Hallo Deamonia,

soory, bin grad verwirrt, antworte bitte da wo ich da die Links gezeigt habe damit ich weiß was du genau meinst.

Meinst du diese (deine) Links:
http://www.file-upload.net/download-8253819/Brief.do…
http://www.file-upload.net/download-8253818/Tabelle…

Wenn ja hast du dort den falschen Button mit der Aufschrift „Download“ erwischt.
Mach das mit „livid“ keinesfalls.
Ich habe bei FF unter Extras—Add-Ons, den Adblock Plus 2.4 (kostenlos), dadurch sehe ich auf der Downloadseite nur den richtigen Button.

Gruß
Reinhard

#11

Hallo Reinhard,

erst mal danke für deine Hilfe und Geduld!

Ich kann immer nur ganz unten drunter schreiben, und leider nicht präzise auf deinen Kommis Antworten. Finde das auch total verwirrend, aber woanders kann ich nichts kommentieren.

Ja, genau die Links meine ich, egal ob ich auf Play oder auf Download klicke, er will was runterladen. Selbst wenn ich bei dem runterladen (bei Play) dann auf „Ausführen“ statt auf „Speichern“ gehe will er was runterladen.

Jetzt habe ich übrigens auch mal gecheckt was du mit w-w-w meinst, bin vorher von einer etwas seltsamen Schreibweise fürs World Wide Web ausgegangen ^^;

Das mit den Brettern ist dann jetzt auch klar. (irgendwie komm ich mir gerade echt Minderbemittelt vor, Brett vorm Kopf -.-)

Den Serienbrief gibt es noch gar nicht, den müsste ich erst schreiben, kann ich aber machen wenn es nötig ist. Nur da ich nicht wusste ob das ganze überhaupt Funktioniert wollte ich mir die Mühe erst mal sparen.

Hab ich jetzt irgendwas vergessen zu beantworten? Hoffe nicht, irgendwie verwirrt mich das kommentarsystem hier extrem…

#12

Achso, hast du die 2 Dateien jetzt eigentlich sehen können oder nicht?

#13

Hallo Dea,

Achso, hast du die 2 Dateien jetzt eigentlich sehen können
oder nicht?

ja, beide runtergeladen, aber erst die xlsx kurz angeschaut.

Gruß
Reinhard

#14

Durch Suchmaschinen habe ich mich übrigens über 2 Stunden
geklickt bevor ich aufgegeben und hier meine Frage gestellt
habe.

Hallo Deamonia,

ich weiß nicht nach was du da zwei Stunden gesucht hast. Ich habe eben mal kurz gesucht und fand was dir hilft *annehm*
https://www.google.de/#q=word+seriendruck+mehrere+da…

Gruß
Reinhard