Hallo Uwe,
- die Briefe sind komplett unterschiedlich
- die Adressdaten sind aber alle gleich aufgebaut
Die Briefe sind alle vom selben Absender? Dann haben sie auch den gleichen Briefkopf. Und vermutlich auch die gleiche Unterschriftenzeile.
kannst Du eine Excel-Tabelle dazwischenschalten?
Dann würde ich das so lösen:
a) Steuerdatei für den Serienbrief wäre eine Excel-Datei mit drei Spalten:
- komplette Empfängeranschrift
- komplette Anredezeile
- welchen Brief kriegt der Empfänger: 1, 2, 3 oder 4
b) In den Word-Serienbrief dann alle vier Brieftexte (nachstehend: Block) nacheinander eintragen und formatieren. dann jeden Block in Anführungszeichen setzen.
c) Anzeige der Feldfunktionen einschalten mit [Alt]+[F9], dann
jeden Block markieren und mit [Strg]+[F9] einklammern.
Wo finde ich dass mit der Abfrage
d) Vor jeden Block in die Feldklammern ein IF schreiben; dann auf der Seriendrucksymbolleiste das für die Briefart zuständige Seriendruckfeld anklicken; dahinter schreiben = 1.
Die erzeugte Feldfunktion muß dann so aussehen
{ IF { MERGEFIELD yadda } = 1 "bla bla bla
bla bla bla bla bla
bla bla bla
" }
Es müssen so viele IFs da sein wie es Briefarten gibt.
Beim Ausdruck steuern diese IFs, welcher Block angezeigt und damit welcher Brief geschrieben wird.
Bin nun gespannt
Markus
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P.S.: Was ich versuchte zu beschreiben war, wie man ein formatiertes Bedingungsfeld eingibt. Würdest Du das IF über die Schaltfläche in der Seriendrucksymbolleiste eingeben, wäre der komplette Text so formatiert wie der Absatz, in dem das IF steht. Meine Methode erlaubt Dir mehrere Formatierungen und außerdem ist die Absatzendemarke im IF, so daß keine unliebsamen Leerzeilen entstehen.