Dokumente papierlos archivieren

Wer hat ähnliches schon mal gemacht?

Ich möchte verschiedene Dokumente papierlos auf CD bannen. Welches ist das richtige Format? Insbesondere Zeugnisse sollen verlustfrei gespeichert werden. Eine unkomprimierte *.TIF-Datei wurde von der CD nicht gelesen, sicher weil die Speicherkapazität zu hoch war. Aber woran liegt das? Oder besser wie kann ich ohne Verluste auf CD speichern und auslesen? Auch +.jpg war noch zu hoch.

Gibt es vielleicht bessere Tipps?

Gruß InesS

HI,
gibt es nur eine gute Variante.
Alles ins PDF-Format umwandeln und archivieren.
Mit der Vollversion von Adobe Acrobat kann man sogar eine dateiübergreifende indizierte Volltextsuche mit auf den CD brennen, so daß eine Stichwortsuche sofort die Treffer auflisten und per Doppelklick geöffnet werden.
Das PDF-Format ist plattformunabhängig und kann somit auf jedem System gelesen werden (MAC, PC, Linux, usw.)

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Ich möchte verschiedene Dokumente papierlos auf CD bannen.

Mit Papier geht auch nicht auf CD :wink:

Welches ist das richtige Format? Insbesondere Zeugnisse sollen
verlustfrei gespeichert werden.

Verluste entstehen schon beim scannen, weil alles, was zwischen den CCD-Elementen des Scanners liegt, nicht gesehen wird. OK, das ist zu vernachlässigen.

Eine unkomprimierte
*.TIF-Datei wurde von der CD nicht gelesen, sicher weil die
Speicherkapazität zu hoch war.

Eher nicht aus dem Grund. Wie kommst du zu der Annahme? Mit welcher Auflösung hast du gescannt???

Verwende als MAXIMUM die optische Auflösung des Scanners - interpolierte Angaben auf der Verpackung sind Werbeblahfasel, bieten aber keinerlei höhere Qualität als die optische Auflösung.

Aber woran liegt das? Oder
besser wie kann ich ohne Verluste auf CD speichern und
auslesen? Auch +.jpg war noch zu hoch.

Das kann wirklich nicht sein.

Gibt es vielleicht bessere Tipps?

Ich versuchs mal: Scan die Zeugnisse mit 300 dpi ein, zum guten Ausdruck reicht das locker. Wenns unbedingt sein muss, nimm 600. Doppelte Auflösung ergibt aber vierfache Dateigröße.

Speichern kannst du in JPG, Qualitätsstufen von mittel bis groß sollten reichen (welches Programm hast du zur Verfügung?).

Damit’s besser aussieht UND weniger Speicherplatz in komprimierten Formaten einnimmt, vergiss die Tonwertkorrektur nicht (Weißpunkt auf die weiße Fläche setzen).

Schreib mal etwas zu deinem Programm und wie groß die Dateien waren (JPG kann unmöglich zu groß für eine CD sein!)

Gruß
Markus

Eine unkomprimierte
*.TIF-Datei wurde von der CD nicht gelesen, sicher weil die
Speicherkapazität zu hoch war.

Eher nicht aus dem Grund. Wie kommst du zu der Annahme? Mit
welcher Auflösung hast du gescannt???

Als Bildbetrachtungsprogramm verwende ich nur IrfanView. Ich habe mein Zeugniss mit 600 dpi eingescannt. Ich habe drei verschiedene Dateitypen auf CD gebrannt. Original ist es eine *.TIF-Datei mit ca.86.000 kB, als *.bmp geringfügig kleiner, *.jpg 13.000 kB und als Huffman *.tif 583 kB.

Beim zurückkopieren sind alle Dateien i.O. Ich muss mich wohl korrigieren. Mein Geduldsfaden war sicher überschritten beim Auslesen.
Ich glaub, das hat eben beim Probieren nochmal zwei Minuten gebraucht.

Damit’s besser aussieht UND weniger Speicherplatz in
komprimierten Formaten einnimmt, vergiss die Tonwertkorrektur
nicht (Weißpunkt auf die weiße Fläche setzen).

Was ist „Tonwertkorrektur“?

Schreib mal etwas zu deinem Programm und wie groß die Dateien
waren (JPG kann unmöglich zu groß für eine CD sein!)

Gruß
Markus

Gruß InesS