Outlook: .pst-Dateien splitten

Hallo,

ich habe aufgrund der Beschränkung der Postfachgröße einen Teil der gespeicherten Mails exportiert (.pst). Nun, leider habe ich den Fehler gemacht, anstelle mehrerer kleiner Dateien eine einzelne sehr große Datei zu erstellen.

Frage: Kann ich die Datei splitten, da sie für den Import zu groß ist (ich müsste ansonsten zahlreiche weitere Exporte durchführen und diese wieder anschließend wieder importieren)?

Danke und Gruß
Der Franke

Hallo Der Franke,

von welcher der 12 Outlook-Versionen sprichst du?
Welches Servicepack ist installiert?

ich habe aufgrund der Beschränkung der Postfachgröße einen
Teil der gespeicherten Mails exportiert (.pst).

ok, die Archivierung hätte das automatisch gemacht

Nun, leider
habe ich den Fehler gemacht, anstelle mehrerer kleiner Dateien
eine einzelne sehr große Datei zu erstellen.

wie groß?

Frage: Kann ich die Datei splitten,

nein

da sie für den Import zu groß ist

wieso denn wieder importieren?

(ich müsste ansonsten zahlreiche weitere Exporte
durchführen und diese wieder anschließend wieder importieren)?

nö, musst du nicht, je nach Version deines Outlooks kannst du jede PST einfach als Datendatei EINBINDEN und hast vollen Zugriff auf die Daten.
Datei -> öffnen -> Outlook-Datendatei
über
Datei -> Neu -> Outlook-Datendatei
kannst du dir beliebig viele PST anlegen und später gleichzeitig! nutzen.

Dann hast du die Möglichkeit per drag&drop (rechte Maustaste) die Mails etc. hin und her zu schieben/kopieren.

Ich habe z.B. eine „Haupt“-PST und dann für Firma/Projekte/Support/Wissen usw. diverse extra PST angelegt.

Die Autoarchivierung macht übrigens nichts anderes.
Du kannst globale Archivierungseinstellungen definieren und per Rechtsklick auf den Ordner/Eigenschaften/Autoarchivierung noch mal pro Ordner individuelle Archivierungseinstellungen vornehmen!
Definierst du unterschiedliche Archive (PST) hast du eine automatische Aufteilung deiner Mails etc.

Kein Exportieren/Importieren da alles automatisch läuft. :smile:

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo,

von welcher der 12 Outlook-Versionen sprichst du?

2003

Welches Servicepack ist installiert?

SP3

ok, die Archivierung hätte das automatisch gemacht

Wo finde ich die? Lokal auf Rechner oder auf Firmen-Server?
Autoarchivierung erfolgt, ich habe zahlreiche Projektordner mit umfangreichen Dateien, die ich in Unterordner aufteile und immer wieder benötige. Aber wenn Postfach voll, dann muss ich sie irgendwie entfernen (ich exportiere auf lokale FP).

wie groß?

ca. 550 MB

Frage: Kann ich die Datei splitten,

nein

Mmmhhh

wieso denn wieder importieren?
nö, musst du nicht, je nach Version deines Outlooks kannst du
jede PST einfach als Datendatei EINBINDEN und hast vollen
Zugriff auf die Daten.
Datei -> öffnen -> Outlook-Datendatei
über
Datei -> Neu -> Outlook-Datendatei
kannst du dir beliebig viele PST anlegen und später
gleichzeitig! nutzen.

Belastet nicht das Postfach? Dann würde ich es versuchen.

Dann hast du die Möglichkeit per drag&drop (rechte Maustaste)
die Mails etc. hin und her zu schieben/kopieren.
Ich habe z.B. eine „Haupt“-PST und dann für
Firma/Projekte/Support/Wissen usw. diverse extra PST angelegt.
Die Autoarchivierung macht übrigens nichts anderes.
Du kannst globale Archivierungseinstellungen definieren und
per Rechtsklick auf den Ordner/Eigenschaften/Autoarchivierung
noch mal pro Ordner individuelle Archivierungseinstellungen
vornehmen!
Definierst du unterschiedliche Archive (PST) hast du eine
automatische Aufteilung deiner Mails etc.
Kein Exportieren/Importieren da alles automatisch läuft. :smile:

Da werde ich mal in einer freien Minute mein Glück versuchen.

Danke und Gruß
Der Franke

Hallo Der Franke,

Wo finde ich die? Lokal auf Rechner oder auf Firmen-Server?

du kannst den Pfad und Dateinamen entsprechend angeben, so wie du es brauchst.

Autoarchivierung erfolgt, ich habe zahlreiche Projektordner
mit umfangreichen Dateien, die ich in Unterordner aufteile und
immer wieder benötige.

kein problem, die Ordnerstruktur wird beibehalten und die mails entsprechend dort gesichert!

Aber wenn Postfach voll, dann muss ich
sie irgendwie entfernen (ich exportiere auf lokale FP).

wie groß?

ca. 550 MB

alsooooo ab 2-3 GB wäre das Postfach voll :smile:

Belastet nicht das Postfach? Dann würde ich es versuchen.

nein, wenn du z.B. zwei Worddateien öffnest, haben beide auch nichts miteinander zu tun, obwohl sie beide in Word angezeigt werden.

Da werde ich mal in einer freien Minute mein Glück versuchen.

mach das, du wirst begeistert sein :wink:

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)