Word/Excel Serienbrief

Hallo Experten,

ich habe in Excel eine Datenansammlung. Dort wird berechnet, dass beispielsweise ein Wert von 22,46789 Euro herauskommt.
Ich lasse automatisch runden und die Anzeige in Excel stimmt auch.

Wenn ich jetzt im Serienbrief in Word die Zelle einfüge, dann druckt er aber dieses ungerundete Ergebnis ein… will ich ja nicht haben.

Und das Euro-Symbol aus Excel übernimmt er auch nicht.

Wer weiß Rat?

Danke und Gruß
Marco

Hallo Marco,

ich habe in Excel eine Datenansammlung. Dort wird berechnet,
dass beispielsweise ein Wert von 22,46789 Euro herauskommt.
Ich lasse automatisch runden und die Anzeige in Excel stimmt
auch.

Du könntest statt Runden die Ausgabe in Excel als Zahl mit zwei Nachkommastellen erzwingen. Format–>Zelle, benutzerdefiniert z.B. „,##“ für nur zwei Nachkommastellen (Rundung inkl.)

Und das Euro-Symbol aus Excel übernimmt er auch nicht.

Stimmt, klappt bei mir auch nicht. Wenn Du aber das Euro-Zeichen in das erste Feld integrierst (€ ,##), dann geht es.

Gruß
Christian

Hallo Christian,
besten Dank schonmal bis hierher.
Was mache ich aber, wenn die Anzeige z.B. in einigen Feldern ,00 ergeben würde?
Diese werden nämlich dann irgendwie nicht angezeigt. :-/
Und wenn ich bei Benutzerdefiniert z.B. eingebe: ##,## €, dann rundet er es in Word leider immer noch nicht.

Habe XP. Und das € übernimmt er auch nicht. :smile:

Gruß
Marco

Hi,

Was mache ich aber, wenn die Anzeige z.B. in einigen Feldern
,00 ergeben würde?
Diese werden nämlich dann irgendwie nicht angezeigt. :-/

ja, mein Fehler. Nächster Versuch: „€ #0,00“. Zu den Formatierbefehlen kannst Du auch die Hilfefunktion bemühen (Suchbegriff „Zahlenformat“–>"Erstellen eines benutzerdefinierten Zahlenformates)

Und wenn ich bei Benutzerdefiniert z.B. eingebe: ##,## €, dann
rundet er es in Word leider immer noch nicht.

Böses Word :wink: Im Ernst: Word scheint den Feldinhalt zu übernehmen, nicht die Ausgabe. Versuche es Alternativ mal mit der Funktion „Kürzen“. Damit solltest Du es aber nun wirklich hinbekommen. Ich habe das in der Form noch ncht gebraucht, daher war ich auf dem falschen Dampfer.

Habe XP. Und das € übernimmt er auch nicht. :smile:

Seltsam, bei mir klappt es. Da weiß ich auch nicht weiter. Naja, hoffentlich hilft wenigstens der Rest. Wobei: Kannst Du denn das €-Zeichen nicht schon im Word-Hauptdokument integrieren?

Gruß
Christian

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Hi Christian,

ja, mein Fehler. Nächster Versuch: „€ #0,00“. Zu den
Formatierbefehlen kannst Du auch die Hilfefunktion bemühen
(Suchbegriff „Zahlenformat“–>"Erstellen eines
benutzerdefinierten Zahlenformates)

Okay… habe ich schon probiert gehabt, aber eben ohne Erfolg. Ich hätte ja auch gerne das € dahinter stehen. :smile: Hatte es in der Anzeige in Excel auch immer ordentlich gezeigt bekommen, nur leider beim Transfer war´s dann weg. :-/

Böses Word :wink: Im Ernst: Word scheint den Feldinhalt zu
übernehmen, nicht die Ausgabe. Versuche es Alternativ mal mit
der Funktion „Kürzen“. Damit solltest Du es aber nun wirklich
hinbekommen. Ich habe das in der Form noch ncht gebraucht,
daher war ich auf dem falschen Dampfer.

Ich brauche aber Runden, da die Kürzung mir sonst 0,89 Cent kürzt. :smile:

Seltsam, bei mir klappt es. Da weiß ich auch nicht weiter.
Naja, hoffentlich hilft wenigstens der Rest. Wobei: Kannst Du
denn das €-Zeichen nicht schon im Word-Hauptdokument
integrieren?

Das habe ich schon alternativ gemacht, nur wäre mir eben die andere Lösung lieber gewesen… und manchmal sieht man ja den Wald vor lauter bäume nicht. :smile:

Danke und Gruß
Marco

Tach Marco, altes Haus :wink:

Ich brauche aber Runden, da die Kürzung mir sonst 0,89 Cent
kürzt. :smile:

Ja, wieso das denn? Bei Anzahl der Stellen = 2 wird doch auf die letzten beiden Stellen gerundet.

Da ich aber über Dein Office schon die tollsten Dinge gelernt habe, halt ich auch nicht für unmöglich, daß auch dies bei Dir anders funktioniert. Dann kannst Du Dir aber über zwei Zwischenschritte behelfen: * 100 - Kürzen - /100

Mann, bist Du kompliziert … und so lästig :wink:

Gruß
Christian

Hallo Christian,

okay… also ich lasse kürzen, dann erfolgt die Ausgabe in Word tatsächlich nur auf 2 Stellen nach dem Komma. Zwar noch ohne „€“, aber gut… dafür haben wir ja einen Weg. :smile:

Nur wenn ich kürze, fallen hinten immer 0,89 Cent weg. Lasse ich runden, erfolgt die Ausgabe auf 5 Stellen nach dem Komma (was ja Blödsinn ist :smile: ) … von daher brauche ich so eine KürzungsRundungsfunktion. :smile:

Gruß
Marco

Ps. ich nerve gerne :smile:

Nur wenn ich kürze, fallen hinten immer 0,89 Cent weg.

Das kann ich echt nicht nachvollziehen. Wieso fallen dann 0,89 Cent weg?

Bevor ich das nicht verstehe, kann ich weder Dir noch Deinem kaputten Office nicht helfen. :wink:

(was ja Blödsinn ist :smile: ) … von daher brauche ich so eine
KürzungsRundungsfunktion. :smile:

Wobei man die beiden Funktionen durchaus verknüpfen kann (Kürzen(Runden)).

Gruß
Christian

Hallo Christian,

ganz genau lautet die Formel zur Berechnung in der Zelle:

=2363,20/53

und das sind laut Adam Ries halt eben: 44,588679 Euro

Lasse ich Excel jetzt Runden, dann passt dort alles… nur Word schreibt eben alle Zahlen nach dem Komma. :smile:
Schreibe ich hingegen kürzen, dann fallen alle nach 58 weg… wird ja auch gekürzt und nicht gerundet. :smile:

Da solche und ähnliche Ergebnisse in x Zellen liegen, würde sich das Minus zu meinen Ungunsten auf etwa 12 Euro summieren. Dies sehe ich nun nicht ein zu tragen, da ich schon die ganze Verwaltung erledige.

)

Gruß
Marco

Hallo Christian,

wobei wir immer noch das Problem haben, dass er aus der Anzeige 23,00 bzw. 1,70 in Word 23 bzw. 1,7 macht… :smile:

Gruß
Marco

O, Du mein Abendfüller :wink:

ganz genau lautet die Formel zur Berechnung in der Zelle:
=2363,20/53

und das sind laut Adam Ries halt eben: 44,588679 Euro

nach =KÜRZEN(2363,2/53;2) kommt da bei meinem (!) Excel 44,58
raus. Wie das bei Deinem Excel aussieht, weiß ich nicht.

Oder meinst Du jetzt, daß da 0,008676 wegfallen?

Dann biete ich folgendes (wie oben schon mal erwähnt):
=KÜRZEN(RUNDEN(2363,2/53;2)*100;2)/100

Ergebnis: 44,59

Alles klar?

Gruß
Christian

P.S.
Wo schicke ich meine Rechnung hin (die sich nebenbei bemerkt auf mehr als 12 Euro beläuft)? :wink:

*ächz*

wobei wir immer noch das Problem haben, dass er aus der
Anzeige 23,00 bzw. 1,70 in Word 23 bzw. 1,7 macht… :smile:

da schlage ich eine Hilfsspalte in EXCEL vor (aus der dann auch die Werte in Word zu übernehmen sind):
Zelle A1: Berechnung wie im anderen Posting
Zelle B1: =A1

Da steht dann nur der Wert der 1. Spalte drin. Das sollte dann Word so übernehmen.

Gruß
Christian

P.S.
Darf ich jetzt bitte bitte Feierabend machen? :wink:

P.P.S
Wenn es immer noch nicht klappt, dann schick mir doch die Dateien (Word und EXCEl) mal rüber. Dann kann ich am lebenden Objekt mal ein bißchen rumprobieren.

Übersichtlichkeit?
Hallo Christian,

nur was sagst dann zur Übersichtlichkeit?
Sollte ja schon noch halbwegs im Rahmen bleiben und nicht für jede Spalte eine Hilfsspalte kommen. :smile:

Gruß
Marco

Hi Christian,

nach =KÜRZEN(2363,2/53;2) kommt da bei meinem (!) Excel 44,58
raus. Wie das bei Deinem Excel aussieht, weiß ich nicht.

Jepp… ist eben genauso :smile: Was ich ja auch geschrieben habe… es wird also nicht auf sondern erheblich abgerundet. Das meinte ich auch mit: es fallen 0,89 Cent weg. :smile: Nicht Euro, sondern Cent. :smile:

Oder meinst Du jetzt, daß da 0,008676 wegfallen?

Genauso meinte ich es :smile:

Dann biete ich folgendes (wie oben schon mal erwähnt):
=KÜRZEN(RUNDEN(2363,2/53;2)*100;2)/100

Ergebnis: 44,59

Jepp. :smile:

Wo schicke ich meine Rechnung hin (die sich nebenbei bemerkt
auf mehr als 12 Euro beläuft)? :wink:

An die BA *gg*

Gruß
Marco

PS. File kommt. :smile: