Hallo ich habe einen Seriendruck, in dem ich den Empfänger immer
neu habe, soweit sogut.
Jetzt muss ich aber auch den Absender Name immer einen neuen hinzufügen.
Also Empfänger telkom und Adsender xyz der nächste kdr usw.
Ich muss also 40 Briefe schreiben in dem sich Absender und Empfänger
verändern.
2 mal den Seriendruck geht ja nicht oder?
Gruß
rossmannp
Hallo,
ansich recht einfach zu lösen.
Du hast ja die Datei in der du die Empfängeradressen gespeichert hast und die du ja in das Seriendruckdokument einsteuerst.
In dieses Dokument gibtst du zu jeder empfängeradresse eben auch die zugehörige Absenderadresse ein. Also ein paar Felder mehr.
Diese kannst du dann eben auch so wie die Empfängeradresse einsteuern.
Das geht ja garnicht, wenn ich die Spalten einfüge, und dann den Empfänger ausgesucht habe, wie soll ich den richtigen Absender finden.
Wenn ich den Absender ändere, ändert sich automatisch der Empfänger.
Also einfach Spalten einfügen und Namen dazu schreiben funzt nicht
40-50 Adressen komplett eingeben macht auch keinen Sinn, denn es wird auch immer der Empfänger gewechselt.
Gruß
rossmannp
Hallo,
da du uns leider nicht verrätst mit welchen Werkzeugen du arbeitest ist es schwer dir zu helfen.
Du hast eine Tabelle mit Empfänger-Adressen und eine Tabelle mit den Absender-Adressen. Jetzt musst du du den Empfängern nur noch eine eindeutigen Information zu den Absendern ergänzen. Und dann die Empfänger und die Absender zusammenführen.
Z.B. in Excel mit Sverweis. Oder wenn es nur 2 Absender sind mit wenn/dann.
Dann hast du einen Datenquelle mit Empfänger/Absender und die Entsprechenden Serienbrieffelder ergänzen.
Gruss
Nils
Hallo und Danke für die Hilfe, ich arbeite mit den
Seriendruckfeldern Anrede, Vorname, Nachname, Adresse,
PLZ und Ort.
Da ich aber auch für andere Absender arbeite, muss ich zumindest Anrede,Vorname und Nachname des Absenders einfügen. Also Herr Wolfgang Müller. Der Empfänger wechselt dann genauso manchmal wie der Absender.
Der Brief selbst bleibt gleich.
Vielleicht habe ich mich jetzt besser ausgedrückt.
Ich habe es schon mit einem Kombinationsfeld versucht, da werden aber Herr Wolfgang Müller in eine Reihe geschrieben.
Gruß
rossmannp
Hallo Rossmann,
Hallo ich habe einen Seriendruck,
wie schon angedeutet ist es auch mir unklar was genau bei dir vorliegt.
Es KÖNNTE seindaß du ein Word-Dokument hast und mit einer
Excel-Datenquelle dort einen Seriendruck starten willst.
Könnte=nicht wissen, können auch zwei andere Programme sein.
Ergo, welche Programme meinst du, Versionsnummer?
in dem ich den Empfänger immer neu habe, soweit sogut.
Jetzt muss ich aber auch den Absender Name immer einen neuen
hinzufügen.
Also Empfänger telkom und Adsender xyz der nächste kdr usw.
Ich muss also 40 Briefe schreiben in dem sich Absender und
Empfänger verändern.
Also INSGESAMT 40 Briefe, 20 an Empfänger bekommen den Brief mit Absender1 und 20 andere mit Absender2?
Oder wie was wo warum?
2 mal den Seriendruck geht ja nicht oder?
Ansichtssache.
Gruß
Reinhard
Hallo und Danke für die Hilfe, ich habe vergessen dazu zu sagen, dass es
sich um ein Word doc handelt office xp und die Daten aus einer MDB Access kommt.
Es sind im Moment 40 Briefe, können aber mehr werden.
Oder wie was wo warum? 2 mal den Seriendruck geht ja nicht oder?
So etwas ähnliches bräuchte ich aber.
Gruß
rossmannp
Hallo,
Da ich aber auch für andere Absender arbeite, muss ich
zumindest Anrede ,Vorname und Nachname des Absenders einfügen.
Anrede des Absenders? *grübel*
Wen will der Absender anreden? *grübel*
Sich selber?
Also Herr Wolfgang Müller.
Nein!
Der Absender heißt Wolfgang Müller.
Der Empfänger wechselt dann genauso
manchmal wie der Absender.
Der Brief selbst bleibt gleich.
Vielleicht habe ich mich jetzt besser ausgedrückt.
Solange Du nicht sagst, wieviele verschiedene Absender Du hast und wo Du diese Absender gespeichert hast, kann Dir keiner eine Lösung vorschlagen.
Die Anzahl der Serienbriefe (= Anzahl der Empfänger) ist dabei unwichtig.
Gruß G
Hallo und Danke für die Hilfe, es geht hier um ca. 25 verschiedene
Absender.
Diese Absender schreibe ich im Moment jedes mal neu, und das nervt
natürlich, weil ich nicht weiss, wie man das lösen kann?
Gruß
rossmannp
Hallo Rossmann,
Es sind im Moment 40 Briefe, können aber mehr werden.
na, so gaanz langsam lieferst du ja doch mal eine Information.
Also 40 Briefe = 40 Empfänger?
Wie teilen sich da die 25 Absender die 40 Briefe auf?
Oder soll ein Empfänger den gleichen Brief von verschiedenen Absendern bekommen?
Wenn wie ich annehme das nicht der Fall ist, wie soll das laufen.
Brief1-Brief3 mit Absender1
Brief4 mit Absender2
Brief5-Brief9 mit Absender3
usw.
?
Mache eine Kopie deiner Access-Datei. Anonymisiere da die Daten,
wichtig ist daß die Blattstruktur erhalten bleibt.
Hochladen dann mit file-upload o.ä., s. FAQ:2606
Ich kenne Access nicht, in Excel kann man sehr schnell anonymisieren
Ein Beipiel, du hast vier Spalten mit geheimen Absender-Daten.
Dann schreibe wie hier in Zeile 2 anonyme daten herein, hinten eine Nummer.
Dann markiere A2:smiley:2, gehe auf die rechte untere Ecke von D2 und „Ziehe“ das nach unten…
Aus
│ A │ B │ C │ D │
──┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
1 │ Abs-Name │ Abs-Vorn │ abs-PLZ │ Abs-Ort │
──┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
2 │ Name01 │ Vorn01 │ PLZ01 │ Ort01 │
──┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
wird dann ruckzuck
│ A │ B │ C │ D │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
1 │ Abs-Name │ Abs-Vorn │ abs-PLZ │ Abs-Ort │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
2 │ Name01 │ Vorn01 │ PLZ01 │ Ort01 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
3 │ Name02 │ Vorn02 │ PLZ02 │ Ort02 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
4 │ Name03 │ Vorn03 │ PLZ03 │ Ort03 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
5 │ Name04 │ Vorn04 │ PLZ04 │ Ort04 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
6 │ Name05 │ Vorn05 │ PLZ05 │ Ort05 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
7 │ Name06 │ Vorn06 │ PLZ06 │ Ort06 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
8 │ Name07 │ Vorn07 │ PLZ07 │ Ort07 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
9 │ Name08 │ Vorn08 │ PLZ08 │ Ort08 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
10 │ Name09 │ Vorn09 │ PLZ09 │ Ort09 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
11 │ Name10 │ Vorn10 │ PLZ10 │ Ort10 │
───┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
12 │ Name11 │ Vorn11 │ PLZ11 │ Ort11 │
───┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Tabellendarstellung erreicht mit dem Code in FAQ:2363
Gruß
Reinhard
Hallo und Danke für die Hilfe, du hast Dir sehr viel Mühe gemacht.
Es ist in etwa so, wie Du es beschrieben hast. Es dreht sich hier um
10 verschiedene Empfänger, die in meiner Datei stehen.
„Mache eine Kopie deiner Access-Datei. Anonymisiere da die Daten,
wichtig ist daß die Blattstruktur erhalten bleibt.“
Wie das geht hast Du zwar geschrieben sind aber für mich nicht nachvollziehbar. Es ist also eine normale MDB von Access mit den
Feldern.
Anrede, Vorname, Nachnahme, Plz, Ort.
Wie ich die Blattstrucktur rüberbringen kann weiss ich nicht, das sind
also die Empfänger.
Für die Absender, die in der selben Str. und Ort sind, habe ich bisher
keine MDB gemacht, Sie werden von Hand eingetragen.
Man müsste scheinbar 2 MDBs miteinander verknüpfen, weil wenn ich die Absender in die Empfänger Datei schreibe, wird beim Aussuchen der eigentliche Empfänger überschrieben.
Gruß
rossmannp
Hallo Rossmann,
Es ist in etwa so, wie Du es beschrieben hast.
„in etwa“, geht das auch genauer?
Es dreht sich
hier um 10 verschiedene Empfänger, die in meiner Datei stehen.
Gudrun hat ja Recht für die Zukunft. Wenn erst mal eine Lösung gefunden wurde sollte es der Lösung Schnuppe sein ob es da 10, 40, 10.000 Empfänger gibt, dito für die Absender.
Aber solange es mir unklar ist was bei dir vorliegt ist es notwendig daß du bei festen Angaben bleibst.
Jetzt frage ich mich nämlich wie 25 Absender an 10 Empfänger Briefe schreiben wollen.
Und warum beantwortest du meine dementsprechenden Rückfragen nicht?
Wieviele Briefe sollen ingsgesamt geschrieben werden, von wievielen
Absendern an wieviele Empfänger?
Und wo wie willst du festlegen wer an wen schreibt?
„Mache eine Kopie deiner Access-Datei. Anonymisiere da die
Daten, wichtig ist daß die Blattstruktur erhalten bleibt.“
Wie das geht hast Du zwar geschrieben sind aber für mich nicht
nachvollziehbar.
Mit Blattstruktur meine ich u.a. die Spaltenüberschriften.
Anrede, Vorname, Nachname, Plz, Ort.
Wie ich die Blattstrucktur rüberbringen kann weiss ich nicht,
das sind
also die Empfänger.
Für die Absender, die in der selben Str. und Ort sind, habe
ich bisher
keine MDB gemacht, Sie werden von Hand eingetragen.
Nicht so der Sinn eines Serienbriefes.
Man müsste scheinbar 2 MDBs miteinander verknüpfen, weil wenn
ich die Absender in die Empfänger Datei schreibe, wird beim
Aussuchen der eigentliche Empfänger überschrieben.
K.A. was du da treibst.
Im Endeffekt müßtest du eine Mdb erstellt haben die so aussieht:
│ A │ B │ C │ D │ E │ F │ G │ H │ I │ J │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
1 │ Empf-Anrede │ Empf-Vorn │ Empf-Nachn │ Empf-Plz │ Empf-Ort │ Abs-Anrede │ Abs-Vorn │ Abs-Nachn │ Abs-Plz │ Abs-Ort │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
2 │ Anr01 │ Vorn01 │ Nachn01 │ Plz01 │ Ort01 │ Anr01 │ Vorn01 │ Nachn01 │ Plz01 │ Ort01 │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
3 │ Anr02 │ Vorn02 │ Nachn02 │ Plz02 │ Ort02 │ Anr02 │ Vorn02 │ Nachn02 │ Plz02 │ Ort02 │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
4 │ Anr03 │ Vorn03 │ Nachn03 │ Plz03 │ Ort03 │ Anr03 │ Vorn03 │ Nachn03 │ Plz03 │ Ort03 │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
5 │ Anr04 │ Vorn04 │ Nachn04 │ Plz04 │ Ort04 │ Anr04 │ Vorn04 │ Nachn04 │ Plz04 │ Ort04 │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
6 │ Anr05 │ Vorn05 │ Nachn05 │ Plz05 │ Ort05 │ Anr05 │ Vorn05 │ Nachn05 │ Plz05 │ Ort05 │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
7 │ Anr06 │ Vorn06 │ Nachn06 │ Plz06 │ Ort06 │ Anr06 │ Vorn06 │ Nachn06 │ Plz06 │ Ort06 │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
8 │ Anr07 │ Vorn07 │ Nachn07 │ Plz07 │ Ort07 │ Anr07 │ Vorn07 │ Nachn07 │ Plz07 │ Ort07 │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
9 │ Anr08 │ Vorn08 │ Nachn08 │ Plz08 │ Ort08 │ Anr08 │ Vorn08 │ Nachn08 │ Plz08 │ Ort08 │
───┼─────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼─────────┤
10 │ Anr09 │ Vorn09 │ Nachn09 │ Plz09 │ Ort09 │ Anr09 │ Vorn09 │ Nachn09 │ Plz09 │ Ort09 │
───┴─────────────┴───────────┴────────────┴──────────┴──────────┴────────────┴──────────┴───────────┴─────────┴─────────┘
Tabellendarstellung erreicht mit dem Code in FAQ:2363
Mit Vba kann man so eine Mdb erstellen, du mußt die gar nicht selbst erstellen.
Vba muß dazu 3 Dinge wissen. Wie seiht deine Empfängerliste aus, wie deine Absenderliste und wo steht wer vom wem einen Brief bekommen soll.
Das was ich mit Excel war einzig ein Tipp wie man in Excel sehr schnell eine Liste/tabelle anonymisieren kann.
Gruß
Reinhard
Gruß
Reinhard
Auf dem Holzweg
Moin, rossmannp,
Auszug aus der Word-Hilfe, Suchwort Seriendruck:
2. Öffnen oder erstellen Sie eine Datenquelle mit den Daten, die sich jeweils unterscheiden, beispielsweise Name und Adresse der Empfänger von Serienbriefen.
Fettdruck von mir, dazu gleich eine Anmerkung: Das „beispielsweise“ bezieht sich nur auf die Felder, die für den Empfänger angelegt werden können.
Word bietet keine Möglichkeit, einen Seriendruck für mehrere Absender zu starten. Das wäre auch nicht im Sinne von Microsoft, schließlich soll jeder Word-Benutzer sein eigenes Word kaufen.
Gruß Ralf
Hallo und Danke für die Hilfe, damit hat es sich dann schon
Gruß
rossmannp
Word bietet keine Möglichkeit, einen Seriendruck für mehrere
Absender zu starten. Das wäre auch nicht im Sinne von
Microsoft, schließlich soll jeder Word-Benutzer sein eigenes
Word kaufen.
Hallo Ralf,
ausnahmsweise irrst du hier mal.
„beispielsweise …Empfänger“ bedeutet m.E. keinesfalls daß
unterschiedliche Absender nicht erlaubt wären.
Oder auch sonstwas.
Beim Word-Serienbrief gibt es ein Hauptdokument was später in allen „Briefen“ steht.
Die „Briefe“ unterscheiden sich nur durch unterschiedliche Inhalte der Serienfelder.
Was genau in den Serienfeldern steht, ob der Empfänger-Ort oder der Absender-Ort ist Word vollkommen egal.
Schau mal meine Tabelle an die ich in meinem Beitrag von 19:02 zeigte.
Wenn diese Tabelle als datenquelle für einen Serienbrief gewählt wird,
so kannst du in Word alle Titel/Namen in Zeile1 als Namen für ein Serienfeld einfügen.
Bzw. bei der Serienbrieferstellung zeigt dir Word die namen die in Zeile1 stehen als Auswahl zur Einfügung als Serienfeld an.
Gruß
Reinhard
Hallo,
wenn du das ganze in Access hast wird es eigentlich ganz einfach.
Du hast eine Tabelle Empfänger.
Dann Baust du dir noch eine Tabelle Absender.
In die Tabelle Empfänger baust du ein Nachschlagen-Feld für die Absender und trägst die jeweiligen Absender beim Empfänger ein.
Dann machst dir eine Abfrage, in der die Empfänger und die Absender-Adressen stehen.
Und diese Felder Trägst du dann an dein Seriendruck-Dokument ein.
Gruss
Nils
Moin, Reinhard,
ausnahmsweise irrst du hier mal.
gleich schmeiß ich mich hinter einen Zug - nur das „ausnahmsweise“ hält mich zurück.
Schau mal meine Tabelle an die ich in meinem Beitrag von 19:02
zeigte.
Irre! Jetzt verrat mir bitte noch, was MDB heißt.
Gruß Ralf
Hallo Ralf,
ausnahmsweise irrst du hier mal.
gleich schmeiß ich mich hinter einen Zug - nur das
„ausnahmsweise“ hält mich zurück.
das ist schön:smile:
Schau mal meine Tabelle an die ich in meinem Beitrag von 19:02
zeigte.Irre! Jetzt verrat mir bitte noch, was MDB heißt.
Das ist die Dateiendung (bis Version 2003) von Access.
Gruß
Reinhard
Hallo und Danke für die Hilfe, diese Datei lässt sich nicht öffnen.
Gruß
rossmannp
(rudimentär, aber ausbaufähig).
Hallo Ralf,
jetzt haste wiedermal Recht, sie ist sehr ausbaufähig *grien*
Gruß
Reinhard