Ein „warum“ gibt es immer
Du meinst aber, ob es eine Antwort auf ein „waum“ gibt, nicht?
Ok, rein grammatisch ist das rückbezügliche „sie“ nicht nötig:
Ich werde Kopien
a) anfertigen, und
b) einsetzen
Aber stilistisch ist es besser, auf das Bezugswort (das Objekt) nochmal zu rekurrieren. Im zweiten Satz ist das Verb wegen der langen Adverbiale „aus den Firmenunterlagen“ und „parallel zu anderen Vorlagen“ zu weit entfernt.